毕业后档案自己拿着怎么办?危害居然这么多!

最近小编收到了很多应届毕业生的求助信,他们想要了解下关于毕业档案的相关知识。不少人在毕业的时候都从学校收到了自己的档案,有的人想要放在自己手中保管;有的人想要把档案带到就职的公司保管;还有的人觉得档案没什么用就弃之不管……如果你也是刚毕业的学生,恰好也拿到了自己的档案但不知道该怎么处理,请一定要收藏今天的文章!管理档案不是小事,放任不管会带来大麻烦哦!

档案问题
档案问题

一、毕业后的档案没用了吗?

1.小编郑重提醒大家,个人档案是专属个人的机要文件。根据档案法要求,每个人的学习工作等重大情况都会记录在案。这也就意味着档案里记录的信息不仅真实还受到法律的保护。当我们需要用到身份背景证明的时候,档案将是最直接有效的证明工具。

2.当我们毕业之后,个人档案中还会增加新的职工档案类型。这样一来,完整的档案就包括了学籍档案和职工档案两部分,在我们进行各项资格申请的时候发挥着不可替代的作用。比如考研、考公、落户定居、职称评定、办理退休等。

档案托管
档案托管

二、档案放在自己手中保管可行吗?

1.我们的档案不能由私人进行保管,必须放在专门的档案管理部门统一管理。因为档案信息的更新需要由专业的档案人员进行记录,而且个人也不能在未经申请的情况下擅自拆封查阅档案内容,这些都是为了保证档案信息的真实性。

2.如果我们真的将档案放在自己手中保管,时间久了档案就会变成无用的死档。在个人自持期间还会形成档案的空窗期。因为我们没办法及时的更新档案内容。死档对我们来说毫无价值,没有档案还会耽误很多重要事情。

3.我们在毕业的时候一般都会收到学校发的报到证,毕业生应该在报到证的时间期限内及时到相应的部门办理报到落档。大多数的毕业生档案被寄到原籍的人社部门,还有的被机关事业单位的部门收录(限被机关事业单位录取的学子),还有的会被就职的工作单位所在地的人才市场接管。

档案知识
档案知识

三 、档案在自己手中,我们应该如何处理?

1.当我们自己拿着档案的时候,可以注意下自持档案的时间是否过长。如果是刚拿到自己的档案也没有造成档案袋损坏,那么我们需要尽快的去办理落档手续。通常来说,我们可以根据自己的实际情况选择将档案托管到学校、人才市场、人力资源和社会保障部门、第三方档案管理机构等。

2.如果你已经将档案放在手里很长时间了,那么档案可能已经变成了死档。我们需要先到档案中心申请档案的激活程序。这一流程主要在于档案中心会对档案内容进行审核确认,只要信息完整无误即可激活成功。档案激活之后再按照相关流程办理落档。

关注档案
关注档案

以上就是小编给大家整理的档案托管的内容,希望大家能正确的认识到档案管理的重要性,小编建议初次接触档案业务流程的小伙伴不妨委托第三方的档案服务机构,专业的人员能更快的帮助我们解决档案问题!

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