中专档案能托管到自己手里吗?

一位中专毕业生,毕业后去私企上班,他觉得自己这辈子都进不了国企,所以就把档案随手放在了家里,却没想到这样的保存方式会导致档案失效。很多人并不知道个人档案的重要性,认为档案不能用,以后也不会用,这是错误的,谁也不能保证我们以后不去读研究生,不去考公务员。

中专档案能托管到自己手里吗?
中专档案能托管到自己手里吗?

一、档案为什么不能放在手里?

1、国家有相关规定,档案是不能存放在自己的手中的。如果保存在自己的手中了,那么档案就不能正常流通了。因为这样的档案是没有保密性和真实性了,算是失效的档案了。

2、有些人把档案放在手里,可能会忍不住拆开看看,因为他们会很好奇里面装的是什么,这样做的话,档案就会失效,因为档案是密封的,是需要保证其真实性和有效性的。如果档案放在一个人手中几年,那么档案就会出现缺失和破损的情况,一旦损坏,也会失去效力。

死档激活
死档激活

二、档案在自己手里,怎么办?

1、如果你有档案,想要办理托管手续的话,只需要激活档案就可以了。一般来说,我们可以去人才市场了解档案激活的流程。

2、我们需要带上自己的证件和档案资料,到人才市场去。如果发现自己的档案资料中有残缺的,那么就需要去补办相关的资料,然后再去激活。

档案激活
档案激活

3、激活时,相关人员会对档案内容进行审核,主要是为了确保档案中没有任何被篡改的痕迹,确认无误后,再将档案重新密封,这样才算是完成了档案激活。

4、把档案补办好之后,可以去办理档案托管手续了,不过大家最好把档案委托给档案托管机构,这样才符合公对公调转的形式,如果你自己带着档案去托管,是一定会被拒绝的。

档案激活
档案激活

大家不要把中专学校的档案放在自己的手中,这样的档案就不能存放和使用了,如果大家觉得存放起来太麻烦,可以找专业的档案服务公司来处理。如果大家实在觉得自己对档案方面的知识都是一知半解的,那就最好是选择找专业的档案服务公司。不然的话,我们可能会因为档案事宜处理不当,导致档案失效或者出现问题。这些都是大家都不愿意看到的,所以希望大家要更加小心谨慎一些。不要等到档案出现问题了,我们还在纠结应该怎么处理。所以提前了解档案的处理方法是多么的重要。

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