大学毕业生档案袋在自己手里

档案对我们每个人来说都至关重要,我们必须重视自己的档案,确保档案可以正常流通和使用。前段时间就有学弟学妹们咨询我有关大学毕业生档案的事情,说他们没有接触过自己的档案,现在毕业了,对档案不是特别了解。接下来小编就给大家讲一讲有关大学毕业生档案的事情,希望可以帮助到大家。

大学毕业生档案在自己手中怎么办
大学毕业生档案在自己手中怎么办

一、自持档案会产生什么后果呢?

  • 我国档案法有关规定明确指出,档案是不能够保存在自己手里的。档案必须存放在具有档案管理权限的地方,档案在自己手里存放就会让档案变成死档,失去有效性。并且很多地方都有规定,在三十五岁之前是可以激活档案的,如果超过了三十五岁,档案激活手续办理起来就比较麻烦,有些地方甚至无法再激活档案了。
  • 档案一直在我们手上存放的话,就如同与一张白纸一样,没有作用了。我们档案里面的内容和信息得不到承认,个人的经历也无法及时更新,存入档案。我们办理养老保险,退休手续,考研,考公务员等等都需要用到自己的档案,个人档案如果出现问题会带来很多麻烦。
毕业生档案
毕业生档案

二、毕业生应该怎么处理档案呢?

  • 留存在学校。应届毕业生的毕业档案可以继续存放在学校,期限是两年。如果大家毕业之后没有找到合适的工作,或者是考研、考公务员等其他的选择,我们可以申请暂缓就业,请让学校暂时存放我的档案。如果找到了工作,一定要及时回到学校办理档案转递手续,两年之后还不处理的话,学校就会将我们的档案打回到户籍所在地,这个过程很容易造成档案丢失。
  • 存放到人才市场。如果我们毕业之后没有工作或者是有其他打算,可以将档案存放在学校所在地的人才市场。
正确存放档案
正确存放档案

存放到工作单位。毕业后找到单位了的,工作单位有档案管理资质的,我们可以将档案存放到单位档案管理部门。如国企、事业单位、公务员。

户口所在地档案管理部门。如果暂时没有很好的打算,不管是做了什么样的选择,都可以将自己的档案存放到户口所在地的人力资源中心。如果以后去外地发展了,我们也可以请求单位发调档函,从原籍人才市场调回自己的档案。存放在户口所在地的人才中心,自己也比较熟悉,方便以后办理相关手续。

档案问题
档案问题

三、毕业生档案在自己手里怎么办?

如果档案在自己手中,根据不同的情况,选择正确的处理方式。

  • 一定要确保我们的档案是否是完整有效的,如果档案依然完好无损,可以选择托管到相关的部门。
  • 如果档案袋有拆开破损的情况,但是材料依旧完整。我们拿着档案袋向相关老师说明情况,学校工作人员审核确认没有问题,将档案放入新的档案袋,重新密封起来,保存在学校的档案室,或者是请学校以公对公的形式寄送我们的档案。
  • 如果档案在你手上保存的时候,因为一些原因将档案拆开了,部分材料遗失,我们要先办理档案补办手续。回到高中学校,找老师补齐缺失的材料,之后再拿到大学补齐相关材料,之后审核确认,没有问题再保存起来。

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