如果档案在自己手中失效,该如何激活?

档案的失效问题时有发生,尤其是毕业后,很多刚毕业的毕业生因为不了解档案的存放情况,就把档案藏在自己的手里,甚至有些人未经允许就打开了档案,因为好奇档案里面有什么,所以才会去查看,其实这些举动都会让咱们的档案失效。

如果档案在自己手中失效,该如何激活?
如果档案在自己手中失效,该如何激活?

如果档案失效,会给我们以后的工作带来很大的负面影响,希望大家不要私自拆开档案,也不要自己保管。如果档案失效了,就需要去激活档案。在激活档案的过程中,如果出现问题,可以向专业的档案机构求助。下面小编带大家了解一下档案的激活手续吧。

档案激活
档案激活

一、档案失效后应该如何激活。

1、如果是学籍档案失效的话,第一件事就是联系毕业院校,学校会对失效的档案进行审核,确认档案的真实性和完整性之后,再将档案重新密封起来,然后交给专业机构保管。

2、人事档案是不能在学校激活的,人事档案需要在人才交流中心激活,但如果单位是事业单位,有权限管理档案的机构,那么就可以将档案送到单位激活。档案激活之后,单位会盖上印章,继续存放档案。

3、激活个人档案之前,先联系相关机构了解激活流程,然后再准备相关资料办理激活手续,在激活之前主动了解个人档案的完整性,如果发现个人档案遗失或破损,需要补办相关资料,才能办理激活手续。

档案激活
档案激活

二、档案激活后如何保存?

1、激活档案之后,可以根据自身的发展情况,选择存放档案的地点,如果您目前有工作,单位也有接收档案的权限,那么您可以直接存放在单位,如果您目前所在的单位没有档案托管权限,那么您可以将档案放在人才市场。

2、但请注意,人才市场不接受个人存档,因为个人存也档可能导致档案失效。请把这个手续委托给专业的档案托管机构进行办理,这样效率会大大提高,也不用担心我们个人名义托管档案会使档案失效的问题。

档案激活
档案激活

最后小编总结一下本文的中心思想:千万不要将档案放在自己手中。因为档案在我们今后的不管是生活、学习还是工作中都可能会用到,最好不要长时间把档案放在自己的手中,档案放在自己的手中超过两年就会变成失效档案,再也无法使用了。

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