深圳档案在自己手里怎么办呢?

前些天就有一个深圳的老同学私信我有关档案的问题,说他把自己的档案放在自己手上,问我有没有什么问题。小编赶快告诉了他有关档案的相关事宜,如果我们把个人档案放在自己手上的话,档案就会成为死档,就没有办法正常使用了。其实很多人都并不太清楚自己的档案放在自己手中是大错特错,说严重一点是不合法的。大家毕业之后将档案拿在自己手里,感觉档案个人财产,自己保管才更加放心,所以就把档案放在家里尘封很多年,但是如果自己保管过档案,档案出现了问题,之后要办理托管是并不容易的。

那么我们应该如何正确处理自己手中的档案,才能确保档案正常使用呢?下面就请小编给大家介绍有关档案的问题。

深圳档案在自己手中怎么办
深圳档案在自己手中怎么办

一、档案在自己手里该怎么办呢?

  • 档案在自己手里放存的话已经失效,变成了死档,我们需要去激活自己手中失效的档案,可以去所在地区的人才市场办理档案激活手续。如果大家是刚刚毕业还没有参加工作的话,激活的就是你的学籍档案,可以拿到学校里面去激活。
  • 在确认了档案激活地点之后,我们需要打电话提前咨询一下需要哪些材料,有什么样的流程,有哪些注意事项,然后我们再根据这些信息去准备相关资料。
个人档案
个人档案

 

  • 之后负责人会审查我们的档案内容,看上面的印章是否清楚,是否有造假的嫌疑,如果发现材料有所缺失,我们就要去补办相应的材料之后再拿过来激活。
  • 档案激活成功之后,需要重新加盖公章存放起来,这样才可以拿去办理托管档案手续。托管档案的办理,不同的地方有不同的要求,总之是不能够自己去托管档案的,我们可以找学校或者是工作单位走其他通道来托管我们的档案。
档案有效且完整
档案有效且完整

二、档案激活之后怎么处理呢?

  • 如果我们激活之后的档案依旧没有拿去托管,当然还是不能够在社会上流通,时间长了又重新变成了死档,所以档案托管是非常必要的,激活后的档案必须托管到具有档案管理权限的地方。
  • 我们可以根据自己的情况来选择档案存放点。如果我们目前是在国企、央企,事业单位等具有档案管理资质的地方工作,可以将档案存放在自己的公司里面。
托管档案
托管档案
  • 但大家要注意的是档案托管需要遵循公对公的原则的,一般是不会接受我们的自持档案的,所以可以请公司、学校帮忙办理相关手续。如果不方便办理,我们可以寻求档案服务机构帮助我们托管档案。

小编祝大家都能顺利处理自己的档案问题,工作顺风顺水哦!

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