大学生如快速查询自己的个人档案?

我们的个人档案就如同我们的身份证一样重要,它是我们高中、大学、研究生乃至毕业参加工作等各个阶段的重要记录。所以对待个人的档案一定要保持重视的态度。

重视自己的个人档案
重视自己的个人档案

许多大学生对自己的个人档案不甚了解,甚至不知道自己的个人档案存放在哪里。那么,大学生该如何查询自己的个人档案呢?

一、大学生如何查询自己的个人档案?

大学生应如何查询自己的个人档案?
大学生应如何查询自己的个人档案?
  • 尚未毕业的大学生

就读期间的大学生个人档案一般由学校代为管理。因为尚未毕业的学生,个人档案中的学籍信息还未完善,所以学校会定期组织学生更新自己的档案。但是要注意,个人档案不能保存在个人手中,信息更新完毕后要记得交给学校封档保存。

  • 处于择业期的大学生

大学生毕业之后,学校会统一安排将学生的个人档案转移至指定的人力资源管理机构。如果学生未指定接收单位或指定的单位不具备接收档案的资质,学校就会将学生的个人档案转移至当地的人才交流服务中心或具备资质的托管机构代为管理。

同时,学校会派发一张报到证。如果有需要,学生可以凭借报告上的信息找到对应的档案管理机构,调取自己的个人档案。

  • 超出择业期的大学生

有些大学生毕业之后选择了考研或者考公,个人档案也一直找不到合适的接收单位。针对这种情况,学校会选择将学生的个人档案转移至学生户籍所在地的人力资源机构。

因为已超出择业期,学校发放的报到证也已经失效。如果学生需要调用自己的个人档案,需要到持有效证件到当地的人力资源机构申请调档。

  • 选择档案托管的大学生

在毕业前,学校会根据学生的不同需求将他们的个人档案分别处理。如果毕业时选择签署托管协议,那么,学生的个人档案应处于托管状态。学生可持本人的报到证或者有效证件联系相关的负责人处理即可。

二、档案失效了怎么办?

档案失效了怎么办?
档案失效了怎么办?

 

很多大学生因为不了解档案的重要性,将档案一直拿在自己手中或者不慎损坏了档案,这种情况就会影响档案的使用。学生需要拿着个人档案到学校或者省级的人力资源管理机构进行审核,审核通过之后再次激活档案。这样,档案就又可以恢复使用了。

三、档案丢失了怎么办?

档案丢失了怎么办?
档案丢失了怎么办?

因为档案要根据个人的履历不断更新,有时候会因为疏忽导致档案丢失。为了避免因为不熟悉流程而耽误时间,我们可以选择交补办档案的工作委托给具备资质的托管机构代为处理。这样既不耽误我们正常的学习和工作,又省去了来回奔波的麻烦。

最后,希望各位大学生对待自己的个人档案一定要持严谨的态度,不要在关键时刻因为档案问题而影响了前途。

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