广东毕业生该如何查询个人的档案?

我们每个人都有自己专属的一份人事档案,它记录了我们学习、工作的过程,是我们人生经历的一个重要佐证。同时,无论我们考研、考公务员,还是落户、就业、升职、留学等都需要经过人事档案的审核。所以每个人对待人事档案都应该特别重视。

毕业生档案查询指南
毕业生档案查询指南

但是很多毕业生对自己的档案该如何管理一知半解,我身边就有一个广东的同事,他甚至不知道该如何查询自己的个人档案。那么,我们就来详细说一下广东的毕业生该如何查询自己的个人档案吧。

广东人事档案查询指南

在广东刚毕业的学生或尚未就业的学生可通过广州的人力资源管理机构查询自己的档案存放地。一般情况存在以下四种情况:

  1. 如果学生毕业尚未落实工作单位,人事档案会由学校转交至当地的人力资源机构进行封存。
  2. 如果是已经就业的同学且工作单位具备接收资质,则由单位出具申请函,由学校或人力资源机构将学生的个人档案调至单位保存。
  3. 如果单位不具备接收资质,可以由单位或个人委托,将个人档案存放至广州人力资源管理中心或者指定的托管机构。
  4. 如果不愿意将档案存放至当地的人力资源机构或单位,也可以选择将个人的档案迁移至户口所在地的人力资源管理中心。

档案丢了怎么办?

档案丢了怎么办?
档案丢了怎么办?

如果尝试了上述的方法仍未找到自己的档案,那么就要考虑档案丢失的可能性。

一旦发现档案丢失,我们首先要到当地的省级人力资源管理机构,要求他们提供一份档案丢失的证明。然后携带证明和自己的相关证件到曾经就读的中学、大学、研究院和工作单位补齐相关的材料。随后,拿着搜集齐全的材料到省级人力资源管理部门核查材料的真实性。

如果材料核对无误,相关工作人员会将档案盖章封存,转交给指定的档案管理机构。

广东毕业生该如何正确管理自己的档案?

如何正确的管理档案?
如何正确的管理档案?

首先,我们对待自己的个人档案要保持谨慎的态度,不能随意修改和损坏档案。如果需要新增或修改档案的内容,需要专业的工作人员协助处理,在处理完毕后立即封存。

委托专业人士代为管理
委托专业人士代为管理

其次,委托专业的托管机构代为保管。因为很多同学工作调动较为频繁,个人档案随着工作频繁迁移很容易出现丢失的风险。我们可以通过委托专业的托管机构,要求他们协助办理档案的相关事宜即可,不仅减少了档案丢失的风险,同时节省了自己的时间。

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