高中生档案在自己手里放在哪里

高中毕业生的档案递转是如何进行的呢,国家规定无论什么情况下,毕业生档案都不允许个人携带,只允许通过学校直接寄往工作单位或其它管理中心,校档案管理部门会在毕业季约7月初将学生档案整理完毕,集中寄往全国各目的地。但也有的学校前些年没有重视档案的管理,因毕业季工作繁忙且档案数量巨大,而直接转交到高中生自己手里,由个人持报到证及档案到相关部门办理档案的人事代理。

高中生档案存放
高中生档案存放

一、档案存入新院校档案管理部

顺利考入理想高校的高中生,正常情况下,通过录取通知书等书面证明材料,可申请原高中校方直接将档案寄往在大学,如果校方已将档案转交个人手里,开学时,需携带报到证及个人档案到大学学生处报到,说明情况,并按照流程办理档案的存档。个人档案一定要在短时间内尽快办理正规存档,否则会有成为死档的危险。

档案如何保存
档案如何保存

二、档案存入新单位档案管理部

如果与优质工作单位签订了就业合同,并且单位具有档案保管权限,也可申请单位开具调档函,由校方交寄,毕业生需尽快到单位报到或注意联系单位人事中心是否收到个人档案,以免档案的遗失。工作单位的人事部门也可持录用合同及相关证明到校档案室提取个人档案,一般适用于录用人数多的批量操作。

档案可以存到哪里
高中档案可以存到哪里

三、档案存入人才中心

高中毕业后档案还可以转至人才中心保管,人才中心是国家承认的具有档案管理权限的正规档案管理中心,也是使用最多的档案存储方式,而人才中心对于个人手里的档案是不会接收的,这方面的审核严格按照国家规定,个人手里的档案严格来讲已经成了为死档,即使并未拆开,如果只是刚刚接手,就再将档案返送回学校,到生源地的人才中心或工作所在地的人才中心申请调档,由校方寄档。

学籍档案与人事档案
学籍档案与人事档案

需要注意的是,高中毕业后档案在自己手里,那么此档案一直是学籍档案,我们人生后期需要用到档案的大部分事宜包括评级、社保、退休等都需要人事档案,所以一定要将学籍档案转为人事档案,个人档案才能在各项事宜中发挥作用,学校只管理学籍档案,如何转为人事档案,要么找单位管理,要么人才中心,遇到死档或档案被拆封等复杂情况,建议咨询档案代理机构。

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