毕业档案在自己手里5年了怎么办?

我们每个人都拥有一份自己专属的个人档案,记录了从高中开始的学习、工作经历以及奖惩事项。有些同学对个人档案的作用了解不深,很可能会因为档案的问题错失机会。那么,个人档案的作用是什么?又该如何保存自己的档案呢?

个人档案的作用

人事档案与职称评定、工龄计算、养老保险、落户、出国留学、考研、就业等息息相关,所以毕业生对待个人档案要有足够的重视。

个人档案的作用
个人档案的作用

人事档案一般有以下功能:

  • 办理工作调动时,需要连带人事档案一起调动;
  • 参加公务员、升学、考研和出国留学需要提供个人的人事档案供审查;
  • 职称评定时需要提供个人的人事档案供审查;
  • 办理退休、落户等需要个人的人事档案作为评定依据;
  • 政审时需要提供人事档案供审查;

档案在个人手中超过5年会有影响吗?

档案在个人手中超过五年会有影响吗?
档案在个人手中超过五年会有影响吗?

有些同学因为某些原因毕业之后个人档案存档在自己手中。这会对个人的人事档案有影响吗?其实,根据档案管理的相关规定,个人档案需要存放在具备档案管理资质的单位或机构中,存放在个人手中,无论时间长短,档案都会变成死档影响使用。

如何正确的保存档案?

如何正确的保存档案
如何正确的保存档案

我们的个人档案通常是不会交由个人保管的。如果有新的履历需要添加,也是由个人提出申请,经单位或机构审核后,由专人负责档案的启封和再次保存。一般情况下,学生在毕业之后,个人档案就需要调出到工作的单位或当地的人才管理机构。学校会给每个人发放一份报到证,学生可持报到证到相关的机构调取个人档案。

档案失效后如何激活?

档案失效了如何激活?
档案失效了如何激活?

一些学生因为疏忽导致档案失效,该怎么激活档案呢?其实很简单,通常会有两种做法。

第一种情况,如果档案仍处于密封状态,我们只需要拿着个人档案到单位或当地的人才机构进行激活处理,之后再将档案存放在具备资质的档案管理机构即可。

第二种情况,档案已经启封或缺失材料。我们可以通过具备资质的托管机构,寻求专业的档案管理人员协助补办和激活档案,免得因为业务不熟悉而频繁的在路上奔波。

总结

总之,对待我们的个人档案一定要重视,如果出现问题,及时寻求专业人士的帮助,否则很容易因小失大,贻误时机。

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