我们大家都知道个人档案的重要性，但对其保管方式却仅有一点粗浅的了解，比如有的朋友会觉得档案只要保证封口完整，就不会失效，档案虽然在自己手里，但是这些年从未私下拆开过封条，所以自己的档案一直是有效的，自己保管档案只要不拆封，就不会有问题。有这种想法就大错特错了，档案法相关规定，个人档案只要由个人携带就不再起到证明作用，成为废弃档案，与其是否被拆开过已无关系，毕竟现在做假的手段太多了，国家没有时间一一排除，一律认定失效。
一、档案激活—来源地原则
- 1、档案在自己手里未拆封，一样成为死档，死档不再对个人身份及相关社会活动起到证明作用，需要尽快进行档案激活操作。
- 2、什么地方能对你的个人档案进行档案激活呢。小编提炼出一个原则：即从哪来回哪去。比如你手里的是学籍档案，最后来自于你的毕业院校，如此可以联系母校档案管理科咨询档案激活流程，递交资料，补办相关手续，由校档案管理科按照规定完成审档、封档等操作。
- 3、如果你手里的是人事档案，是从工作单位提出来的，那么可以回到曾就职的单位，这样的单位一般都会具有档案管理权限，对于就职于本单位的员工具有档案信息的更新及激活权限。
二、档案托管—目的地原则
- 1、个人档案激活后，万不可再重蹈覆辙，私自将个人档案再次提到自己手里，甚至想自己转存，档案的转移需要公对公操作，激活后先放在学校或单位，找到欲托管的人才中心，申请办理调档函，完成档案托管，注意此过程一定要短，毕竟学校或原工作单位不再有义务对你的个人档案进行保管了。
- 2、当然，如果你是应届毕业生或毕业时间较短还在择业期的朋友，也可以向学校申请暂停就业，由学校继续保管一段时间，这只是暂时的，需提醒自己一旦工作落实或升学成功，要把个人档案及时调转，否则时间一过，校方会将学籍档案自动打回到生源地的人才中心，市级还是县级都有可能，过程个人档案容易丢失，会非常麻烦。
相信通过以上信息大家对个人档案的保管会有更进一步的了解，小编接触到的朋友，有很多都存在档案在自己手里的情况，这与过去各方对档案的相关管理规定没有严格实施有一定的关系，虽然并没有打开封条，可依然使档案失去了有效性，一定要高度重视，减少其对今后的工作及生活带来的负面影响。
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