我们大家都知道个人档案的重要性，但对其保管方式却仅有一点粗浅的了解，比如有的朋友会觉得档案只要保证封口完整，就不会失效，档案虽然在自己手里，但是这些年从未私下拆开过封条，所以自己的档案一直是有效的，自己保管档案只要不拆封，就不会有问题。有这种想法就大错特错了，档案法相关规定，个人档案只要由个人携带就不再起到证明作用，成为废弃档案，与其是否被拆开过已无关系，毕竟现在做假的手段太多了，国家没有时间一一排除，一律认定失效。
一、档案激活—来源地原则
- 1、档案在自己手里未拆封，一样成为死档，死档不再对个人身份及相关社会活动起到证明作用，需要尽快进行档案激活操作。
- 2、什么地方能对你的个人档案进行档案激活呢。小编提炼出一个原则：即从哪来回哪去。比如你手里的是学籍档案，最后来自于你的毕业院校，如此可以联系母校档案管理科咨询档案激活流程，递交资料，补办相关手续，由校档案管理科按照规定完成审档、封档等操作。
- 3、如果你手里的是人事档案，是从工作单位提出来的，那么可以回到曾就职的单位，这样的单位一般都会具有档案管理权限，对于就职于本单位的员工具有档案信息的更新及激活权限。
二、档案托管—目的地原则
- 1、个人档案激活后，万不可再重蹈覆辙，私自将个人档案再次提到自己手里，甚至想自己转存，档案的转移需要公对公操作，激活后先放在学校或单位，找到欲托管的人才中心，申请办理调档函，完成档案托管，注意此过程一定要短，毕竟学校或原工作单位不再有义务对你的个人档案进行保管了。
- 2、当然，如果你是应届毕业生或毕业时间较短还在择业期的朋友，也可以向学校申请暂停就业，由学校继续保管一段时间，这只是暂时的，需提醒自己一旦工作落实或升学成功，要把个人档案及时调转，否则时间一过，校方会将学籍档案自动打回到生源地的人才中心，市级还是县级都有可能，过程个人档案容易丢失，会非常麻烦。
相信通过以上信息大家对个人档案的保管会有更进一步的了解，小编接触到的朋友，有很多都存在档案在自己手里的情况，这与过去各方对档案的相关管理规定没有严格实施有一定的关系，虽然并没有打开封条，可依然使档案失去了有效性，一定要高度重视，减少其对今后的工作及生活带来的负面影响。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/9033/
相关推荐
-
个人档案都存放在哪里？
个人档案都会被保存在什么地方呢，为什么当我们步入社会的时候，这份资料不会存放在自己手中，如果我们能够对原始文件的保存知识提前进行了解的话，那么应该就会发现这份资料不能与自己进行接触…
-
上海大学自考档案在手里怎么托管？
上海大学自考本科毕业之后，小温就是在自考的时候发现档案还在自己手中，以为是可以私自保管的也不以为意，才发现这个是大错特错的。所以大家可以看看自己有没有类似的情况那就需要赶紧解决。篇…
-
档案袋毕业后应该放在哪里最合适？
马上到了毕业季有的同学发愁自己的工作有的同学不知道自己是不是该继续深造一番，还有的同学相信像小赵一样不知道该把档案袋放到哪里去。纷纷留言一样小编可以给点儿参考方向。 一、档案袋毕业…
-
自己可以拿着自己的档案办存档吗
档案自从建立之后，它的存放点不是一成不变的，会跟着我们工作经历和人生经历的变动而变化。有可能是毕业升学的，工作入职的，工作调动的，迁户口的，等要同时去办理个人档案的调动，就需要将档…
-
云梦户口档案存放在哪里？
云梦户口档案存放在哪里？其实不管是在哪个地方，档案都是要好好处理的。在大学毕业之后如果要处理自己的个人档案，我们至少要找到一个具有人事权的地方将档案进行托管。如果直接选择将档案拿在…
-
自考本科档案自己拿着该如何处理
小编身边有很多小伙伴都会在工作了之后通过自学的方式来提升本身的学历，那么自考的学籍档案如果拿在了自己手上该如何操作呢？首先个人档案都是有固定的存放地的，如果拿在自己手上的话是无法使…
