我们大家都知道个人档案的重要性，但对其保管方式却仅有一点粗浅的了解，比如有的朋友会觉得档案只要保证封口完整，就不会失效，档案虽然在自己手里，但是这些年从未私下拆开过封条，所以自己的档案一直是有效的，自己保管档案只要不拆封，就不会有问题。有这种想法就大错特错了，档案法相关规定，个人档案只要由个人携带就不再起到证明作用，成为废弃档案，与其是否被拆开过已无关系，毕竟现在做假的手段太多了，国家没有时间一一排除，一律认定失效。
一、档案激活—来源地原则
- 1、档案在自己手里未拆封，一样成为死档，死档不再对个人身份及相关社会活动起到证明作用，需要尽快进行档案激活操作。
- 2、什么地方能对你的个人档案进行档案激活呢。小编提炼出一个原则：即从哪来回哪去。比如你手里的是学籍档案，最后来自于你的毕业院校，如此可以联系母校档案管理科咨询档案激活流程，递交资料，补办相关手续，由校档案管理科按照规定完成审档、封档等操作。
- 3、如果你手里的是人事档案，是从工作单位提出来的，那么可以回到曾就职的单位，这样的单位一般都会具有档案管理权限，对于就职于本单位的员工具有档案信息的更新及激活权限。
二、档案托管—目的地原则
- 1、个人档案激活后，万不可再重蹈覆辙，私自将个人档案再次提到自己手里，甚至想自己转存，档案的转移需要公对公操作，激活后先放在学校或单位，找到欲托管的人才中心，申请办理调档函，完成档案托管，注意此过程一定要短，毕竟学校或原工作单位不再有义务对你的个人档案进行保管了。
- 2、当然，如果你是应届毕业生或毕业时间较短还在择业期的朋友，也可以向学校申请暂停就业，由学校继续保管一段时间，这只是暂时的，需提醒自己一旦工作落实或升学成功，要把个人档案及时调转，否则时间一过，校方会将学籍档案自动打回到生源地的人才中心，市级还是县级都有可能，过程个人档案容易丢失，会非常麻烦。
相信通过以上信息大家对个人档案的保管会有更进一步的了解，小编接触到的朋友，有很多都存在档案在自己手里的情况，这与过去各方对档案的相关管理规定没有严格实施有一定的关系，虽然并没有打开封条，可依然使档案失去了有效性，一定要高度重视，减少其对今后的工作及生活带来的负面影响。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/9033/
相关推荐
-
衡阳市在哪里存放个人档案？
在我们的工作中是有很多场景会需要使用档案才可以完成的，可是大家都知道吗，如果没有处理好档案存放的话，那么档案是不可以正常被我们使用的，这些问题处理起来还是比较麻烦以及花费时间的。所…
-
学生档案在自己手上怎么办
前两天收到一位笔友的来信，说他要入职某企业，但是在调档案的时候发现人才中心并没有存储他的个人档案。后来找了半天，发现毕业的时候把学生档案归档在自己手里。为了解决更多朋友遇到类似档案…
-
学生个人档案怎么存放？一分钟教会你！
小编在这里想要提醒大家的是，面对我们的档案信息，我们一定要存放在具备管理档案权限的机构或单位当中去保证我们的档案能够始终发挥他的有效性，同时保证我们的档案安全，在需要用到档案时能够…
-
西安人才交流中心档案托管！
近期有很多网友告诉小编，自己毕业以后想去办理出国留学手续，但是办理出国留学手续需要用到个人档案进行审查。于是他想将档案转移到人才市场进行托管，毕竟人才市场是大多数毕业生选择的档案存…
-
毕业十八年档案在自己手里怎么办？
一位住在长沙的同学说，她刚通过了在职教师的考核，想要用到自己的个人资料，但由于毕业时间太长，一直没有头绪，也不知道上哪儿查。下面对文件的具体位置进行了详细的分析。 一、档案的相关问…
-
硚口区存放个人档案的地方，如何进行有效的存放？
在我们毕业以后，该如何存放自己的个人档案，这是很多毕业生头疼的一个问题，如果说你的档案存放好了，那么我在工作，生活中就会顺风顺水，如果说你的档案没有存放好的话，那么在我们以后的工作…
