档案在自己手中两年了,有影响吗?

同事小赵最近遇见了一件烦心事,单位前几日推荐他去公费留学。这本来是一件大好事,但是在办理护照时却遇到了麻烦,他的档案出了问题!

原来,小赵毕业之后档案一直拿在自己手中,要知道根据档案管理的相关规定,个人档案在自己手中超过两年就会变成死档。即使时间未超过两年,档案也是不允许存放在个人手中的,必须存放在具备档案管理资质的管理机构或单位。

重视档案管理
重视档案管理

那么,小赵的档案问题该如何解决呢?

档案的完整性

档案如果属于破损或缺失材料的情况,需要先补齐材料才能办理档案激活手续。我们的个人档案存放的材料是从高中起至参加工作的重要信息。如果档案存在缺失,需要到当地的省级人才中心开具档案缺失证明。然后拿着证明到对应的学校或单位补全材料。最后,再拿着补全的材料到相关的管理机构进行审核。

档案的完整性
档案的完整性

档案的激活

档案的激活
档案的激活
  •  档案失效之后,如果档案仍处于密封状态或档案虽已破损但材料已经补齐,我们就可以拿着档案进行激活处理。档案的激活需要找准对应的机构。
  • 如果是刚毕业的学生,我们可以找到所在的学校,拿着所有的材料到学校的学生处审核,审核通过后,办理激活即可。激活成功后,我们可以选择将档案存放在单位或转移至具备资质的托管机构代为管理。
  • 如果已经超过择业期的同学,学校此时已不在受理学生的档案问题,需要个人拿着相关材料到所在地的人力资源管理中心进行档案的核验以及封存和激活。

档案的管理

档案的管理
档案的管理

      档案激活以后,我们千万要记住一定不能将档案再次存放在自己手中。不然,档案仍然会变成死档,影响使用。我们可以选择将档案存档在所在地的人才管理中心、具备接收资质的单位或者托管机构代为管理。

      在我们身边,像小赵这样因为档案影响工作和生活的事情屡见不鲜。我们一定要重视档案的管理,一旦出现问题,轻则需要耗时耗力的补办材料,重则会影响个人的升迁、升学、就业等。现在已经有很多专业的档案托管机构,我们可以将档案存放在托管机构,这样一来,不管是工作单位的变换还是所在地的迁移,都不会影响到我们的档案,十分方便。

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/8996/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2022年1月20日 上午10:12
下一篇 2022年1月20日 上午10:18

相关推荐

  • 个人档案在自己手里好吗

    近期,又有小伙伴被有关档案的事情麻烦住了。究竟是什么呢?原来是要毕业了,而以前见所未见的档案现在却落到自己手中了,那么他迷惑了,我们究竟可不可以把档案放到自己手中保存呢?就看小编为…

    2022年1月26日 76 档案托管
    76
  • 毕业多年后档案一直自己拿着

    最近小编发现很多毕业多年的朋友都对自己的档案问题不甚关注,还有的更是将自己的档案放在家里自行保管。小编很明确的告诉大家自己保管档案是不可行的,因为自持档案会造成档案失效!档案成为死…

    2022年4月20日 33 档案托管
    33
  • 个人档案一直在自己手中怎么办

    我们毕业之后,可能会对于其他方面的的工作比较看中,比如说自己毕业之后继续考取研究生或者是想有一份安稳的工作选择报考公务员,但是小编需要提醒大家一点的是,我们也要十分在意自己的个人档…

    2021年12月21日 121 档案托管
    121
  • 落户时档案在自己手里

    很多毕业生在毕业的同时,因常住地的改变,户口会随之迁移,工作中我们发现很多同学对于户籍迁移的办理程序知之甚少,而各地的落户政策不一而足,这一过程中是否与个人档案有相关性呢,办理落户…

    2022年1月21日 154 档案托管
    154
  • 考公务员高中档案在自己手里?怎么办?

    当今社会,不管是很多应届的结业生,还是毕业多年已经进入工作单位的在职人员,对于档案的态度都是比较随意的。都以为档案不用的时候,可以放在自己手中,等到我们再用的时候,再将其拿出来,但…

    2022年1月19日 128 档案托管
    128
  • 北京市人才市场调档函该如何进行开具?

    近期有不少网友给小编发私信询问小编关于北京市人才市场的调档问题说想将档案转移到北京市的人才市场,那么调档函该如何进行开具?是的调档函的开具关系在我们的档案转递。我们在毕业以后,想将…

    2022年1月4日 232 档案托管
    232

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注