档案在自己手中两年了,有影响吗?

同事小赵最近遇见了一件烦心事,单位前几日推荐他去公费留学。这本来是一件大好事,但是在办理护照时却遇到了麻烦,他的档案出了问题!

原来,小赵毕业之后档案一直拿在自己手中,要知道根据档案管理的相关规定,个人档案在自己手中超过两年就会变成死档。即使时间未超过两年,档案也是不允许存放在个人手中的,必须存放在具备档案管理资质的管理机构或单位。

重视档案管理
重视档案管理

那么,小赵的档案问题该如何解决呢?

档案的完整性

档案如果属于破损或缺失材料的情况,需要先补齐材料才能办理档案激活手续。我们的个人档案存放的材料是从高中起至参加工作的重要信息。如果档案存在缺失,需要到当地的省级人才中心开具档案缺失证明。然后拿着证明到对应的学校或单位补全材料。最后,再拿着补全的材料到相关的管理机构进行审核。

档案的完整性
档案的完整性

档案的激活

档案的激活
档案的激活
  •  档案失效之后,如果档案仍处于密封状态或档案虽已破损但材料已经补齐,我们就可以拿着档案进行激活处理。档案的激活需要找准对应的机构。
  • 如果是刚毕业的学生,我们可以找到所在的学校,拿着所有的材料到学校的学生处审核,审核通过后,办理激活即可。激活成功后,我们可以选择将档案存放在单位或转移至具备资质的托管机构代为管理。
  • 如果已经超过择业期的同学,学校此时已不在受理学生的档案问题,需要个人拿着相关材料到所在地的人力资源管理中心进行档案的核验以及封存和激活。

档案的管理

档案的管理
档案的管理

      档案激活以后,我们千万要记住一定不能将档案再次存放在自己手中。不然,档案仍然会变成死档,影响使用。我们可以选择将档案存档在所在地的人才管理中心、具备接收资质的单位或者托管机构代为管理。

      在我们身边,像小赵这样因为档案影响工作和生活的事情屡见不鲜。我们一定要重视档案的管理,一旦出现问题,轻则需要耗时耗力的补办材料,重则会影响个人的升迁、升学、就业等。现在已经有很多专业的档案托管机构,我们可以将档案存放在托管机构,这样一来,不管是工作单位的变换还是所在地的迁移,都不会影响到我们的档案,十分方便。

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