自考档案丢了怎么办?学会一招快速补办!

学历的重要性越来越被大多数人所认可,许多人选择自考的方式来提升学历。与统招不同,自考学校的教学一般采用的是网上授课,学生无需到学校就可以完成学业。同时,为了方便管理,自考学生的个人档案一般也会发到个人的手中,交由个人保存。

那么,问题就来了!很多人因为某种原因,不慎将档案丢失了,需要用到档案的时候就犯了难。那么自考的档案丢失了该如何补办?

档案丢失该如何补办
档案丢失该如何补办?

因为自考属于社会性质的考试,考试机构只负责学生自考学历的档案管理,其他人事档案并不归属考试机构负责。所以自考档案补办首先要做的就是找对部门。

一、如果学生已经就业,该如何补办档案?

已就业的学生如何补办档案
已就业的学生如何补办档案

1、如果学生已经完成学业,那么档案丢失后就需要拿着所在地的档案管理机构或所在单位人事部出具的档案丢失证明,到当地的省级自考办公室递交一份学籍丢失证明。

2、携带丢失证明和相关证件到毕业的学校补办档案中的相关材料。

3、自考办的相关工作人员对材料审核无误后,对档案进行盖章封存。

二、如果学生还在就读,该如何补办档案?

在校学生如何补办档案
在校学生如何补办档案

学生在校期间自考档案补办的流程一般如下:

1、通过学校的官网或公众号联系到处理档案的负责人,和负责人进行沟通并说明自身情况后,询问老师补办档案需要的各种材料和手续。

2、带着准备好的所有材料(一般包括身份证、毕业证、学历证、补办申请书等),将材料递送给学校的相关部门进行审核。

3、学校相关人员对材料进行逐一审核,对不符合要求的材料,要求申请人重新填写。核实无误后,将全部材料统一交到学校的档案管理部门。

4、学校的档案管理部门负责人对递交的材料核实后,重新为申请人建立一份档案,并把所递交的材料统一放入档案袋中密封保存并加盖公章。

5、最后,学校会通知申请人档案已经封存完毕,留校存档。

三、选择专业的代理机构办理

选择专业代理机构补办
选择专业代理机构补办

很多时候,因为工作的繁忙,我们很难抽出时间去办理繁琐的补办手续。所以,大多数人会选择托管专业的代理机构帮忙补办档案。只需要本人出具相关的身份证明,代理机构的工作人员就会协助申请人办理补办手续。这样既节省了我们大量的时间,还不用担心因为材料的不规范而反复提交。

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