学生档案可以在自己手里嘛?详细讲解!

大家知道在我们毕业以后,档案该保存到哪里吗?由于很多毕业院校这样,我们毕业以后没有给我们普及档案知识,以至于有很多毕业生朋友在毕业的时候,选择将档案放在自己手中,那么这种情况就会给我们的个人生活带来一些不必要的麻烦。这样我们毕业以后,档案是绝对不可以放在自己手中的,否则档案就会失去原有的法律效力和社会效益。

学生档案可以在自己手里嘛?详细讲解!

大家可能有所不知,如果说在你毕业以后,档案丢失或者失效,那么我们在处理一些重要手续的时候,都会遇见很大的麻烦。档案里面的资料文献是需要不断进行更新的,如果长期放在自己手中,就会导致档案断档了。

如果你想让自己的个人档案一直保持有效状态,我们就必须将其存入正规的档案接受部门之中,由于档案已经放在自己手中,成为了无效状态,我们需要先想办法将档案进行激活。

学生档案可以在自己手里嘛?详细讲解!

那么我们到底该如何进行激活呢?方法如下。

  • 我们在处理档案的过程中,由于档案放在自己手中,时间较长,导致档案失去了原有的效力。所以说我们的档案是不会被正规档案接收部门工作人员所接收的,我们需要先联系到自己的毕业院校和工作单位。

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  • 工作人员在核实档案的过程中,可能会发现有些资料文献已经破损严重或者丢失。那么遇到这种问题的时候,我们需要想办法将档案资料文献进行补办,补办完毕之后再进行提交,请求工作人员进行核实,工作人员核实完毕之后,将其重新密封好即可完成档案的激活。
  • 在我们档案激活完毕以后,也不要继续放在自己手中,有很多毕业生朋友在档案激活完毕以后,自己携带个人档案,到正规接受部门请求接收,这种做法是错误的。
  • 一般情况下,正规的档案接受部门是不会接受自己携带的个人档案,因此我们需要委托第三方权威部门来帮忙进行档案转移,比如说自己的毕业院校或者工作单位,当然也可以找专业的第三方代办公司来帮忙处理,比如说办得爽档案服务公司在这一方面做的还比较不错。

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关于档案问题,如果大家遇到一些自己无法解决的问题,欢迎咨询办得爽档案服务公司。办得爽创立历史悠久,经验比较丰富,可以为大家解疑答惑。

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