什么是死档?你真的对它了解吗?

什么是死档?你真的对它了解吗?

管理档案的时候方法非常重要,如果我们一开始就选择错误的方式存放档案,只会使得档案越来越难使用甚至直接变成死档。但是有些人根本就不了解管理档案的一些规定,在存档时总是产生一些错误的想法,包括将档案放置在自己手中,这种思路肯定是有问题存在的。我们自己管理个人档案信息的时候,会因为违反规定直接造成文件失效。

一、怎样核对自己的个人档案?

1、既然档案放置在自己手上会死档,那么我们应该把这份信息交到以前的学校,先核对一下学习资料是否有问题出现,其他的一些工作档案就需要在单位里面进行核查。

2、所有的文件经过检查之后,我们才能知道有哪些信息是属于缺失的状态或者是被更改的状态。像这一类有问题的文件就得花时间重新进行激活,只有尽早将个人档案信息激活一番再重新进行存档,才能满足我们的使用需求。

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