你问我答：毕业后档案放在自己手中保管可以吗？有什么不好的影响？

陈晨 • 2022年4月2日上午11:13 • 档案托管 • 阅读 526

小编的妹妹今年夏天大学毕业了，回家的时候竟然发现她一直把自己的档案放在家里。我问她为什么不把档案放到人才中心去托管，她却说档案很重要，还是自己保管更靠谱！不知道还有多少网友也像她这样的想法，小编很明确的告诉大家：档案放在手里就是死档！根本没有效用！

我们都知道档案对个人来说很重要，所以正确的保管档案才能保证档案正常发挥作用。档案属于机要性文件，也就是说它是一份保密文件不能随意更改，也不能随意打开阅览。密封的档案袋一旦私自打开就会令档案失效。

当档案放在个人手中保管的时候，其文件也就丧失了参考价值，毕竟我们一不能及时更新档案，二不能证明档案信息没有被篡改。这样一份档案自然就没什么证明作用，也会对我们工作生活产生很大的影响。

我们该在怎么保管自己的档案呢？实际上可以寄存档案的地方有不少，大家可以选择不同的托管方式。如果你刚刚毕业还没有工作，那你可以将档案放在当地的人才交流中心寄存。后期如果找到了合适的工作想要调动档案的话也会很方便。当然如果图省事的话也可以暂时把档案放在学校的档案处，两年择业期内由学校保管也是不错的选择。

如果毕业了也找到了合适的工作单位，那档案是不是可以由单位来保管呢？这就要看你所在的单位是否具备人事管理权限。所以你可以咨询下单位的人事了解下档案托管的情况。通常来说，私营性质的单位是不会直接接收个人档案的，但是可以帮助员工托管到当地的人才市场。如果你所在地的工作单位是公立单位，那么大可以放心将档案寄存在单位的相关部门。

小编提醒大家的是如果档案已经放在手中太久变成了死档，也要尽早的去档案中心申请激活。最后不管大家是选择哪一个托管地点，都要牢记不要放在自己手里保管。小编推荐各位选择一些第三方的档案服务机构办理相关业务，这些代办机构能帮助我们处理各种档案问题。