自考档案在自己手里怎么托管

毕业以后,档案放在自己手中,该怎么处理?每年都有很多毕业生朋友在毕业以后,受到毕业院校发放的自己手中的个人档案因此,很多毕业生朋友就会认为自己可以保管个人档案。结果导致大家在以后时需要使用个人档案的时候出现了很大的问题。小编身边就有一位朋友,在毕业以后,由于没有重视自己的个人档案,导致档案长期放在自己手中。

自考档案在自己手里怎么托管

结果最近需要用到个人档案来办理一些重要手续的时候,才发现档案在自己手中已经很长时间了,所以说在办理所需的时候,相关工作人员告诉她档案已经失效,无法通过审核。为什么档案放在我们自己手中会失效呢?按照我国档案管理规定,档案是不允许保存在自己手中的,所以说大家的档案如果放在自己手中,一旦超过期限就会成为无效状态。这种档案不会被社会承认,也就是大家所说的死档状态。面临这种情况,我们需要将档案激活以后才可以正常使用。

自考档案在自己手里怎么托管

那么我们该如何激活手中的档案呢?方法如下!

  • 我们在确认档案丢失以后或者失效以后,需要及时联系自己的毕业院校老师,因为我们档案里面的材料,文献都是由毕业院校给我们开具的,档案里面的人事材料是由工作单位给我们开具的。

自考档案在自己手里怎么托管

  • 在档案核实的过程中,如果发现有些资料文献已经丢失或者破损严重,那么我们还需要先进行补办,后激活。办理档案激活手续比较浪费时间,如果你的档案断档时间比较长的话,那么需要补办的资料文献也就很多。我们需要找到很多部门来帮忙处理。因此小编比较推荐去找专业的第三方代办机构来帮忙处理,比如说办得爽档案服务公司,在这一方面做的很多年的经验非常的丰富。可以给大家带来帮助。
  • 对于档案的处理,大家一定要重视起来,这档案激活完毕以后,一定要将其转入合法接收部门里面进行托管。想要预防档案出现问题,最好的方法就是将档案正确的托管起来。绝对不可以再将档案放在自己手中。

自考档案在自己手里怎么托管

  • 那么我们毕业以后,到底该如何进行存档呢?需要结合自己的实际情况,如果你还想有更多的了解,可以看一看小编之前的文章,也可以网上咨询办得爽档案服务公司。

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