前几天深圳的小鱼联系我说他在工作单位离职了,现在离职的档案文件在自己手上要怎么处理呢?可能很多人在离职后都会有这样的顾虑,因为不了解档案存储位置或者不了解档案管理规定,而不知道如何存放手上的答案文件。今天小编就这个问题给大家分享一下解决之道。
一、在深圳离职后的档案拿在手上要怎么办?
- 有些单位离职手续办完后,会要求将人事档案转走,如果说离职本人不懂档案调转规定就会直接把档案袋领走,放在自己的住所。咱们离职后领走人事档案是没有问题的,不过呢我们不可以一放在自己房间不去托管,假如不托管档案文件就会出现一些问题,使得我们不能用这份资料。
- 如果说咱们领走离职的人事档案时间不长,可以带着离职证明信息及档案文件把档案保管到深圳的人才交流中心。等我们工作找好后,在视情况选择档案最终的保存地。
二、在深圳离职档案拿到手中后要注意哪些?
- 本人拿着的离职档案信息要忍着自己的好奇心,别去将袋子打开看里面的资料。另外来说我们的档案袋一定要放置一个安全的地方,别等那一天我们的家人收拾房间无意中将文件给扔了。
- 离职后的档案信息我们自己拿着的时间不能太长,不然这份文件就失效了,是下的文件是不能多保管到档案管理中心的。
- 在单位离职以后档案资料如果没有地方保存,可以将文件保管是户籍所在地的人才交流服务中心,这样做至少可以保证档案文件不会失效,不会丢失。等某一天我们需要这份文件时可以及时调用。
三、档案文件那些个单位可以保存?
- 我们上学就读的学校是可以保管档案文件的,等我们毕业以后,档案文件就要慢慢的转到社会层面的机构中去了。
- 毕业后马上工作的小伙伴们,档案信息可以保存到工作的企业或者工作所在城市的人才服务中心。一般只有国央企业或者事业编的单位才能直接托管档案。
- 还有很多人的学历档案或者人事档案会存到户口所在地的人才或者劳动局等地。档案最终的托管地址和自身情况密切相关,另外档案从学校转出以后,必须经过我们被人的同意,档案信息才可以继续调动的呢。
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