档案在自己手中丢失单位给建档吗

根据档案管理相关规定,档案是不能够由本人保管的,这也是不合法的。如果因为档案转递或者是其它原因,档案暂时留存在自己手中,自己不小心将档案弄丢了,应该如何进行补办呢?

档案在自己手中丢失了单位给建档吗?
档案在自己手中丢失了单位给建档吗?

毕竟大家平时很少接触到自己的档案,也没有了解过解决这些问题的方法,一旦遇见这样的情况,在处理档案问题过程中就会遇到各种各样的问题,自己无法解决,万一处理不好,导致档案无法正常使用,影响日后的工作生活。接下来小编就给大家分享一下,档案丢失了应该如何处理。

补办档案
补办档案

一、档案在自己手中丢失了应该怎么办

  • 发现自己的档案丢失了,立即提前发消息联系毕业学校的老师,告知他们自己的档案目前处于什么状态,并询问老师补办档案有哪些手续,需要准备哪些材料,有哪些注意事项,提前约定好时间再去学校办理。一定要提前做好充分的准备,不然白跑一趟,浪费时间和精力。
  • 大家拿着档案补办申请书和档案遗失证明,去学校档案管理部门,工作人员审核我们的身份和证明,同意档案补办申请之后,我们去学校分管不同工作的部门补齐缺失的材料。
正确存放档案
正确存放档案
  • 档案材料还是比较复杂的,一般有高校生登记表,高考材料,学生基本信息,毕业论文评审材料,毕业生登记表,体检报告等等,大家尽可能补齐所有缺失的材料。补齐之后拿去工作人员审核,确认没有问题之后重新贴封条盖章密封起来。
  • 同样的,如果是工作之后的人事档案丢失了,进去工作单位或者是人才中心办理相关手续。
  • 切记补办成功后的档案一定要及时托管到规定的部门。
确保档案可以正常使用
确保档案可以正常使用

二、档案应该托管到哪里呢?

  • 如果工作单位有档案管理权限,大家直接将档案托管到工作单位档案管理部门,这样也方便档案更新和调动。这些单位一般是国企、央企,事业单位,公务员岗位等等。
  • 如果刚刚毕业的话,还有两年择业期,如果学生有需求,学校仍旧可以替大家免费保管档案两年。不过两年之内,一定要记得将档案迁往其它部门。
  • 如果大家是自由职业,回乡创业或者是其它的特殊情况,可以选择将档案托管到户籍所在地的人力资源部门或者是其它地方的人才中心。

再次提醒大家一定要正确存放档案,如果发现档案出现问题,立刻办理相关手续,确保档案可以正常使用。

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