档案在自己手中丢失单位给建档吗

都李彬 • 2022年2月10日上午9:50 • 档案托管 • 阅读 596

根据档案管理相关规定，档案是不能够由本人保管的，这也是不合法的。如果因为档案转递或者是其它原因，档案暂时留存在自己手中，自己不小心将档案弄丢了，应该如何进行补办呢？

毕竟大家平时很少接触到自己的档案，也没有了解过解决这些问题的方法，一旦遇见这样的情况，在处理档案问题过程中就会遇到各种各样的问题，自己无法解决，万一处理不好，导致档案无法正常使用，影响日后的工作生活。接下来小编就给大家分享一下，档案丢失了应该如何处理。

发现自己的档案丢失了，立即提前发消息联系毕业学校的老师，告知他们自己的档案目前处于什么状态，并询问老师补办档案有哪些手续，需要准备哪些材料，有哪些注意事项，提前约定好时间再去学校办理。一定要提前做好充分的准备，不然白跑一趟，浪费时间和精力。
大家拿着档案补办申请书和档案遗失证明，去学校档案管理部门，工作人员审核我们的身份和证明，同意档案补办申请之后，我们去学校分管不同工作的部门补齐缺失的材料。

档案材料还是比较复杂的，一般有高校生登记表，高考材料，学生基本信息，毕业论文评审材料，毕业生登记表，体检报告等等，大家尽可能补齐所有缺失的材料。补齐之后拿去工作人员审核，确认没有问题之后重新贴封条盖章密封起来。
同样的，如果是工作之后的人事档案丢失了，进去工作单位或者是人才中心办理相关手续。
切记补办成功后的档案一定要及时托管到规定的部门。

再次提醒大家一定要正确存放档案，如果发现档案出现问题，立刻办理相关手续，确保档案可以正常使用。

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