毕业生档案在自己手中怎么办

大家毕竟很少接触到自己的档案,也不了解档案知识,所以档案问题一直不被重视。很多大学生毕业之后,糊里糊涂将档案领取了,一直存放在自己手中,当需要用到自己的档案的时候,档案出现了一系列的问题。那么毕业之后如果档案一直保存在自己手中,应该如何处理呢?接下来跟随一起看看相关知识吧!

毕业生档案在自己手中如何处理
毕业生档案在自己手中如何处理

一、档案为什么会留存在自己手中呢?有以下几种不同的情况

  • 全日制毕业后。大多数情况下,全日制本科毕业之后,学校会根据学生们的情况统一处理大家的档案,这样一般是不会出错的。但也有一些学校是不会替毕业生考虑这么多问题的。他们会把档案直接发放给学生,让学生自己解决。很多学生领取到档案之后就不清楚接下来应该怎么办,干脆就把档案放在自己手中了。
毕业生档案
毕业生档案
  • 非全日制毕业后。与全日制统招本科不同的是,非全日制毕业生是没有报到证的。那么学校也就无法按照报到证上的相关信息寄送学生的档案。一般情况下,学院负责人就会选择将档案直接发放给毕业生了。
  • 工作后。如果大家参加了工作,工作单位有档案管理权限,大家的档案会托管到档案管理部门,辞职后,单位也会将档案直接发放给你,并且如果你的新工作单位没有档案管理权限,大家的档案就可能一直放在自己手中了。
激活档案
激活档案

二、如何激活留存在自己手中的档案。

  • 档案在自己手中存放失去了有效性,变成了死档,我们必须去相关部门激活档案。
  • 激活之前提前咨询工作日时间,有哪些注意事项,要准备哪些材料。可以去人才中心激活档案,如果工作单位有档案管理权限,去工作单位办理相关手续是再好不过了。
  • 大多数情况下需要去人才中心激活档案,工作人员审核我们的档案材料,确认没有问题之后办理档案激活手续。之后重新贴封条盖章密封起来。
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档案的重要性

小编再次提醒大家一定要重视自己的档案问题,如果处理档案的过程中,遇到某些棘手的问题不知道如何解决,建议大家可以咨询专业的档案服务机构,帮助自己处理好档案问题。总之一定要确保自己的档案一直是可以正常流通和使用的,不能因为档案问题,影响自己的职业生涯发展。

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