毕业5年了档案一直在自己手中怎么办

档案和我们的工作生活休戚相关,虽然档案不像我们的个人身份证那样使用频繁,也不像身份证那样可以由自己本人保管,随身携带着。但是档案即使不出面,却能随时随地影响我们人生中的很多关键大事。对于档案问题,千万不要掉以轻心。

毕业5年了档案一直在自己手中怎么办
毕业5年了档案一直在自己手中怎么办

最近就有老同学私信我有关档案的事情。我的这位朋友毕业的时候申请领取了自己的档案,说自己处理,但是由于毕业之后回乡创业了,没有用到自己的档案,就一直放在家里,差不多有五六年了。看见小编分享的档案知识之后才知道档案不能自己保管,问我现在还有没有什么补救的办法。

档案的重要性
档案的重要性

一、档案在自己手里5年了怎么办?

  • 如果存放在自己手中的档案没有被拆封,还是完好无损的,大家可以提前咨询一下户籍所在地的人才市场激活档案相关事宜。激活之前提前咨询工作日时间,有哪些注意事项,要准备哪些材料。可以去人才中心激活档案,如果工作单位有档案管理权限,去工作单位办理相关手续是再好不过了。
  • 大多数情况下需要去人才中心激活档案,工作人员审核我们的档案材料,确认没有问题之后办理档案激活手续。之后重新贴封条盖章密封起来。
激活档案
激活档案
  • 如果档案在自己手中不小心拆开了,有破损和材料丢失的情况,需要先进行档案补办手续。
  • 需要分别去高中学校,大学学校,之前工作过的所有单位,补齐缺失的材料,补办档案涉及多个地方,多个部门,很多复杂的材料和手续,大家一定要有耐心,确保不出现纰漏。
档案知识介绍
档案知识介绍

二、档案不能自持,那么应该存放到哪些地方呢?

  • 按照国家档案管理条例规定,档案必须托管到具有人事权的档案管理部门,才能让档案正常流通和使用。这些地方一般是国企、央企、公务员岗位、事业单位等等工作单位,还有各地区的人才中心,还有户籍所在地的人力资源部,如果是在校生,直接存放在学校的档案室。可以根据自己的实际情况,选择合适的存放点。
  • 档案如果出现了问题,影响深远,并且手续和材料也比较复杂,大家可能没有时间和精力去办理,有时候在外地工作,更是没有机会亲自办理。小编建议大家可以咨询专业的档案服务机构,帮助自己处理好档案问题。总之不能因为档案问题影响自己的职业生涯发展前景。

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