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档案一直在自己手里，怎么存档呢？

都李彬 • • 档案托管 • 阅读 678

我国档案管理有关条例规定，档案必须存放在指定的档案管理部门，不能够自己存放档案，自持档案这是不合法的，也可能让档案出现一系列的问题。如果个人档案之前一直是放在自己手上的，我们先要确认档案状态，将档案处理好，让档案重新具有有效性才可以去存档。今天小编就给大家讲一讲，档案一直在自己手中怎么存档。

档案一直存放在自己手里的话，肯定出现了问题，变成了死档案，有的材料还有缺失的情况需要补办材料，以下是两种不同的情况应该如何处理。

档案一直在自己手里怎么存档
档案一直在自己手里怎么存档

一、在自己手中的档案完好无损。

  • 大家自己保管档案的这个过程当中，你还是保存的比较好的，没有出现破损丢失的情况，这样的话我们只需要去激活放在自己手中失效的档案，让它重新有效，去相关部门办理档案激活手续就可以了。去有关部门出示证件，核实我们的身份，然后工作人员核实档案状态和材料情况，确认没有问题之后就可以重新激活我们的档案，也就可以正常使用了。
档案知识介绍
档案知识介绍

二、保存在自己手中的档案有破损、材料缺失的情况。

  • 如果是这样的话，我们先要去补办档案，之后才能激活。我们先看一看自己是什么类型的材料丢失了，确定是去高中学校还是大学学校补办缺失的学籍档案材料。材料都补办齐全之后，再给工作人员审核，没有问题之后重新盖章密封起来。
激活档案
激活档案

三、以上两种情况都处理好之后，根据自己的实际情况去存档。

  • 大家根据自己的情况，选择合适的托管地点。工作单位有档案管理权限的，直接申请托管到工作单位。如若没有接收权的，我们放在工作单位所在城市的人才中心，或者你目前在老家工作的，就放在户籍地的人力资源和社会保障局。我们在上述两个过程当中，将档案激活和补办成功之后，我们不要自己拿着档案了，我们请求上面有档案管理权限的部门，通过机要通道把档案送到我们将要托管的地方去。
正确存档
正确存档
  • 之后我们就要去新的单位开调档函，然后这个相关部门把档案寄送到你要存档的地点，到达之后，我们携带自己的相关证件，和工作人员签订档案托管协议档案，就可以存放在这里了。

小编再次提醒大家，我们要按照档案管理条例正确存放自己的档案，不要将档案放在自己的手中，以免引起不必要的麻烦，影响自己的正常工作和生活。

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