档案袋在自己手中咋办

大家上大学之后就会发现,新生登记表,党团组织关系材料,社团材料,学生信息表等等,天天都有各种各样的资料纷至沓来,让人手足无措。并且毕业的时候,所有的材料信息都要汇总整理,都要妥善处理好,不然出现问题,造成不好的影响,会让大家头疼不已。

档案袋在自己手中怎么办
档案袋在自己手中怎么办

最近就有刚刚毕业的学弟学妹们,询问小编有关毕业生档案的问题,说自己之前也没有了解档案相关知识,现在面对厚厚一摞学籍档案袋,根本不知道如何处理,生怕万一处理不好,会造成不可估量的损失。小编就给大家简单介绍一下档案相关知识,分享一下档案袋在自己手中应该如何处理,希望可以帮助到有需要的人。

正确托管档案
正确托管档案

一、自持档案会有什么后果呢?

  • 档案在自己手中放着的话,你这段时间的学习、工作等等经历无法人档,档案不能够及时更新,形成一个空档期
  • 档案在自己手中保管,就会失效,变成死档。死档是无法正常流通和使用的,根据相关条例规定,任何一个部门都可以拒绝接收一份失去有效性的档案,你的档案材料如同一堆废纸没有作用。
人才交流中心
人才交流中心
  • 档案在自己手中保管,会因为一些原因,造成档案破损,材料丢失。如果档案信息泄露,相关材料被图谋不轨的人获取用来进行违法犯罪,后果不堪设想。
  • 所以,大家一定要按照相关规定,正确存放档案,如果档案已经在自己手中了,一定要及时采取补救措施,正确处理档案问题。
自持档案危害很大
自持档案危害很大

二、如何正确存放档案

  • 大家要托管档案之前,提前向有关部门咨询,看自己是否符合相关条件,他们是否接收自己的档案。
  • 如果工作单位有档案管理权限,大家直接将档案托管到工作单位档案管理部门,这样也方便档案更新和调动。这些单位一般是国企、央企,事业单位,公务员岗位等等。
  • 如果刚刚毕业的话,还有两年择业期,如果学生有需求,学校仍旧可以替大家免费保管档案两年。不过两年之内,一定要记得将档案迁往其它部门。
  • 如果大家是自由职业,回乡创业或者是其它的特殊情况,可以选择将档案托管到户籍所在地的人力资源部门或者是其它地方的人才中心。

再次提醒大家一定要正确存放档案,如果发现档案出现问题,立刻办理相关手续,确保档案可以正常使用。

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