函授档案在自己手里怎么办？

周栋 • 2022年11月9日下午1:59 • 档案托管 • 阅读 882

函授大学是为了满足上班族提升学历的要求，特别针对在职人群采用的一种教学方式。这种方式的好处是本人不用亲自到学校上课，只需要接受在线教育，按时完成考试即可。

但函授大学也有弊端：对学生的管理过于宽松，容易产生各种问题。函授的档案管理就是其中较为突出的一项。

函授的学生由于很多在岗位工作，个人档案也有可能需要存放在自己单位，所以学校对于这些学生的档案管理一般不做要求。这就导致学生的档案存放位置十分零散，有些存放在教育机构，有些存放在学校，有些则存放在人才中心，还有的存放在工作单位。

因为档案的存放机构不同，所以容易出现一些管理不规范的小机构，在管理过程中不遵守管理规范，或者缺乏专业的管理，经常出现档案丢失或者档案失效的情况。

函授学生如何妥善管理自己的档案是眼下最为迫切的问题。

一些教育机构为了节省成本，方便自己的管理，在学生毕业之后擅自将档案交给本人带走。这样就造成了学生档案的失效，对以后的升学和工作都会产生很严重的影响。

所以想要规范的管理档案，首先必须将档案存放到合法合规并具备档案管理资质的企业，其次，遇到档案失效的情况，可以找当地的档案托管公司，请它们协助我们尽快办理档案托管手续，激活个人档案，恢复使用功能。最大限度的避免档案影响到正常的工作和生活。

在档案保管过程中，如果档案出现了问题我们首先要确定责任在哪一方?如果因为档案管理机构的操作失误导致我们的档案失效或者破损，我们可以当场拒绝提取档案，并要求他们立即将我们的档案恢复到正常状态。

如果档案因为个人失误导致的问题，那么我们可以找当地的档案托管公司，请它们协助处理。一般的档案托管公司都有着专业的档案管理人才和优秀的业务人员，通过他们的知识储备和办事能力可以快速的解决档案问题，完成档案业务的办理。

在日常档案管理中，我们也可以将档案托管，这样无论是办理任何档案业务，我们都不需要亲自跑一趟，直接交代托管公司办理即可，更加方便快捷。

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