个人档案在手中多久会变成死档？

沈德鹏 • 2022年9月20日上午10:49 • 档案托管 • 阅读 678

个人档案在手中，多久才会变成死档呢？你为什么会觉得将文件保存在手中会更方便使用呢？因为大家在平时总是会觉得重要的个人信息材料只有保存在手中才更加的安心，但是对于重要的原始文件，你如果真的采用了这样的存放方法，其实会加速它失去作用，那么为什么会出现这样的问题呢？

个人档案在手中

不管是什么样的材料，在保存的时候都必须要满足一定的要求，而个人档案在保存的时候，你就必须要保证它自身的性质没有出现变化，首先必须要保证材料的连续性，这也就意味着里面的资料在不断的进行更新，其次还需要保证这些资料的真实性，因此不能与自己进行直接的接触。

1、原始文件在自己保存的过程当中会出现很多问题，比如私自打开档案袋可能就会导致一些文件的丢失，其次，就算你将这份文件保存的非常完好，那么在没有进行材料更新的情况下，它也会失去自身的性质。

死档怎么激活

2、如果在了解之后，你确实发现有一些文件丢失了，那么必须在使用的时候确保它的完整性，因此这些丢失的文件都需要进行补办，并且每一份资料都需要按照工作人员的要求进行处理，确保它能够重新恢复作用。

3、不管是因为什么原因导致你的文件资料失效，那么都需要在最后进行文件激活，如果你刚刚从学校毕业不久，那么在学校就可以进行材料补办以及原始文件的激活，但是如果已经工作了一段时间，那么资料可以在人才市场进行处理。

处理档案问题

1、从学校毕业之后，你的就业情况将会直接决定这份文件应该保存在什么地方，虽然说只要存放在档案机构当中就能够让它保持有效，但是没有选择一个适合自己的存放位置，其实以后使用起来也会比较麻烦。

2、如果你在参加工作后，能够将资料保存在工作单位的话，那就再好不过了，但是如果你所在的工作单位并不是国有企业或事业单位的话，那么资料最好还是存放到人才市场。

如何保存档案

想要存放手中的原始文件也没有你想象中的那么简单，如果你直接拿着资料前往档案机构去办理存放手续的话，工作人员应该会拒收这份资料，因为它应该以公对公的方式进行保存，所以当你想要处理手中的文件，但是又找不到解决方法的情况下，可以委托第三方机构为你处理。

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