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档案在个人手里会作废吗？档案变成死档的危害远不止这些！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 1081

目前档案在个人手上的情况还是非常之多的，很多人对于存放档案的不重视导致文件一直在手上。等到某个时间段用到这份档案的时候，才想到一些可能会发生的后果。档案在个人手里会作废吗？今天我们就一一说明一下。

自己手上的档案会不会作废呢

一、自己手上的档案会不会作废呢？

  • 首先我可以肯定的对大家说手上的档案不会作废，但是他会成为死档。每个地方对于档案持有时间要求一般不超过两年，也就是说如果超过了这个期限档案就成了无效的了。
  • 虽然说自己手上的档案不会作废，但是如果这份文件我们一直拿着，有可能会把它弄丢，也有可能把密封好的档案袋私自拆开，这样的行为出现以后，档案信息肯定不能直接拿来用了。
  • 档案在自己手上虽然说一定是不会作废的，不过呢还是会给我们使用带来很多的不便。比方说我们正在参加考研、考公务员等，这类会涉及到审核个人档案的考试，档案在自己手上我们肯定是会遇到审核上的问题的。

档案在自己手上已经失效怎么办

二、档案在自己手上已经失效怎么办？

  • 在自己手上档案失效是非常常见的，比如说我们自己手上的档案被自己打开了/档案资料有缺失/档案袋破损/档案袋自己保存保存时间过长，都会造成这份档案文件失效。

档案

  • 咱们根据档案失效的缘由做出及时的处理，如果说是档案袋出现状况，我们要带着这份档案袋去人才市场或者劳动局，请工作人员帮我们看一下档案资料具体问题，我们针对出的具体问题做出相应的应对办法。等问题解决掉以后，我们就可以继续到相应的窗口将这份文件档案激活并存放好就可以了。
  • 如果因为时间的原因档案袋是好好的，那么我们只需要去档案管理馆将档案激活存档就可以用了。

档案在本人手上要做出哪些处理

三、档案在本人手上要做出哪些处理？

  • 其实档案转到自己手上有几种情况，比说我们毕业时可以自己拿着这份档案文件，回到我们户籍户口所在地人才市场，带着文件和就业报到证就可以顺利的将档案托管到户口所在地的人才中心了。
  • 如果说是我们自考的这种学籍档案转到我们手上的情况，我们需要查询到之前的档案托管地址，然后带着这份自考档案袋进行合并操作，即可完成这份自考档案的托管了。

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