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档案在自己手里变死档单位会收吗？当然不，你需要先激活！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 799

太多人不知道的秘密，档案在自己手里就会慢慢成为死档，成了死档的档案是无效档案也就是说任何一个单位都不会接受使用的。本文讲述的就是关于死档的问题，仔细看要看完哦！

什么情况下自持的档案会成为死档呢

一、什么情况下自持的档案会成为死档呢？

  • 严格意义上将档案只要转到自己手中已经在成为死档的路上了。假如我们不经意之间将档案袋拆开他就不能用了。
  • 时间过长：档案在自己家中超过一定时间就成了死档，就算是档案袋保管的好好的也是不能用的。

个人档案成为死档了要怎么做？

二、个人档案成为死档了要怎么做？

  • 检查档案袋：假如已经被破坏掉里面的文件材料也可能有缺的，这时我们就得去补办档案材料再激活就能使了。补办档案时需要联系补办单位具体流程以及注意事项，避免去了单位不能补办的尴尬。

档案激活

  • 假如只是单纯的保管不当时间太久使的档案袋已经过期的，那么直接去激活即可（需要用到文件联系我们选择的激活单位）。如果学籍档案建议去毕业学校操作。
  • 机构：假如我们知道个人档案成为了死档找机构也是可以处理这个问题的，几乎每个城市都有这种单位，是非常方便的。

档案激活具体怎么操作？

三、档案激活具体怎么操作？

  • 我们带着身份证、档案袋、工作证明等材料去人才中心请工作人员为我们办理激活业务，这时工作人员会检查核对我们档案袋内的文件，假如档案袋内的文件材料有缺失会给我们一份纸质通知，要求我们补齐材料。
  • 接着我们就根据通知的内容进行档案补办业务。我们现在人才开一份档案遗失声明，写一份补办申请请工作人员给我们盖上人才的章；
  • 然后我们去相关单位把缺失的文件不上对了别忘了让对方给盖章单位公章，不然是无效的；
  • 最后我们把补齐的材料再交到人才中心，审核员审查我们的不交的材料没问题后，我们即可拿到新的档案袋。
  • 档案补办业务完成后，我们继续提交激活档案申请。同样的员工会核对我们的递交的资料及档案文件。核对通过后我们的激活业务也就完成了。
  • 这时不要忘记托管档案袋，不然可能还会有意外发生呢。对了保存档案最后在自己工作的城市，这样有利于我们管理个人档案也便于我们使用更新档案文件信息。

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