失业了，档案在自己手里怎么办？

周栋 • 2022年11月9日下午1:49 • 档案托管 • 阅读 1021

我们的个人档案作为证明自己学习、工作经历的重要材料，已经深受各类大机构和大企业的追捧，甚至将它作为员工录取的最后一道门槛。

个人档案由于其保密性，保证了其记录的内容不会被随意篡改。由于其规范性，保证了所有人档案内记录的内容都是按照固定要求填写。由于其全面性，涵盖了从高中阶段开始到工作期间的各种重要事件，所以个人档案经常被各大企业、事业单位、政府机构视为参考文件。

为了规范档案管理，档案管理条例还做出规定：档案在存放期间必须保证全程密封，未经允许任何人和单位都不能私自调用档案。如果调用档案，也必须在监管下进行。

规范的管理个人档案是有效的使用档案的前提，为了保证档案能够在需要的时候不出现问题，我们除了要在档案存放期间管理档案，还要在使用期间遵守档案的使用规范。

档案存放需要根据自身的情况选择合适的地点，一般企业员工档案存放在人才中心或者企业内部，如果员工离职档案需要迁移到户籍所在地的人才中心或者下家单位内部。

在实际工作中，我们经常会遇到单位对待离职员工的不友善，有时候员工离职之后，公司不愿意配合转出员工的个人档案，有些管理人员觉得档案转移流程太麻烦，擅自将档案交给员工自行带走。

这样看起来确实是减少了公司的麻烦，但是对我们的个人档案来说，这一番操作将会导致档案失效。

如果遇到档案失效的情况，我们我们需要尽快激活档案，以免因为档案长期的脱离监管，导致档案内容脱节，对我们的晋升等造成不利影响。一般遇到这种情况，我们都会选择将档案托管给专业的档案管理机构。

档案托管的目的是尽快解决档案问题，同时减少因为档案失效带来的不利影响。所以需要我们在发现档案失效的第一时间就联系当地具备一定规模的档案托管公司。然后办理档案委托手续，之后就可以请专业的老师协助我们办理档案激活业务。

值得注意的是，托管之后，无论办理任何档案手续我们本人并不需要亲自到场，实实在在的为我们减少了很多麻烦。

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