工龄很好反映了员工的工作经验，熟练程度，对该单位的贡献等等。工作年限的计算不仅与档案有关，对于养老保险的缴纳也是工作年限认定的一种记录凭证。办理退休时，职工养老保险缴费年限满15年后才能办理退休，此时需要审查档案，如果办理退休时没有档案，或者档案是死档案都会影响办理退休。
通俗一点说，我们办理退休手续的时候必须用到自己的档案，如果档案出现问题，就会影响退休手续的办理，养老金的发放。毕竟我们在生活中很少接触到档案，那么由于没有托管档案或档案丢失之后要怎么办呢？
- 补办档案的原则就是原档案材料在哪里建立的就去哪里补办，如在学校建立的档案就去学校补办学籍档案。学籍档案也是转化为人事档案的基础，学校档案内容是非常丰富的，主要包括毕业登记表，成绩单，家庭情况，体检表，党团组织关系，学籍学历证明等都是比较重要的，尽可能补齐所有缺失的材料。联系学校负责的老师填写档案补办申请表，开具档案遗失证明，将这两份材料签字盖章方可生效，拿着这两份材料去学校分管档案的部门去核实材料的真假。之后去学校不同的部门补办不同的材料。
- 如果是工作之后，工作期间的档案丢失了，要去之前工作单位提交档案补办申请，开具遗失证明去补办相关材料。补齐的材料一般包括劳动合同，劳动合同解除证明，工龄计算，奖惩记录，升职表，降职表等等一些工作记录。如果这期间更换了多个工作，一定要尽量去所有工作过的单位补齐所有材料。并且都要领导签字盖章方可生效。
- 补办完成学籍档案材料和工作档案材料之后，需要将这两者材料统一合并起来，这项工作我们需要拿到档案管理相关部门去由工作人员来完成。工作人员核实无误之后，在我们补办的档案上重新盖章，贴封条。个人档案又具有有效性和完整性，可以正常使用了。
- 注意补办成功之后的档案一定要及时托管，不要再放在自己的手上，让档案再次失效或丢失，影响工龄的计算，退休手续的办理和养老金的发放等重要事情。
希望看到这篇文章的朋友们，能够重视自己档案，及时查询自己的档案目前处于何种状态，不要影响日后的正常使用。
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