青岛市的小伙伴们应该将个人档案保存在什么地方呢?如果大家在平时没有去了解原始文件正确的保存方法,那么一定要提前进行了解,其实在自己身边肯定会有一些小伙伴因为没有采用正确的文件保存方法,而导致它失去了作用,所以我们一定要去了解在自己身边有哪些机构具备人事管理权限。
其实当大家去了解之后就会发现,在自己身边能够保存原始文件的机构真的有很多,比如有些小伙伴的资料就可以保存到人才市场,而还有一些人的资料可以保存到人才交流中心,那么我们应该如何去选择一个适合自己的文件保存机构呢?
一、能否将个人档案保存在自己手里?
1、大家可能会觉得将原始文件保存在手中的使用的时候可以更加的方便,但是这份材料在保存的时候,我们绝对不能让她与自己进行直接的接触,因为材料会失去作用,这样我们再进行使用的时候,工作人员一定会拒绝,所以不管我们将文件保存在手中是否完好,都一定会导致它出现问题。
2、而且档案袋在我们保存的过程当中很可能会被你私自打开,这样就会破坏材料的真实性和完整性,万一真的造成了部分资料的丢失,那么后果将不堪设想,所以为了防止这些问题的发生,大家应该将原始文件保存在对应的机构当中。
二、如何将个人档案保存到人才市场?
1、人才市场确实是一个比较常用的文件保存机构,在参加工作的时候,如果你已经确定自己满足了人才市场的文件保存条件,那么就可以去办理存放手续,但是如果你适合其他的存放方法的话,那么一定要采用其他的保存方式。
2、托管原始文件的时候,大家一定要以公对公的方式进行处理,这样才可以被档案机构的工作人员接收,否则我们的材料想要顺利保存到档案机构的话,肯定会遇到很大的麻烦,其实小伙伴们可以委托第三方机构为自己存放文件。
三、个人档案还可以保存在什么地方?
大家去了解之后就会发现,除了人才市场能够存放原始文件之外,我们也能够将资料保存到人才交流中心或人力资源保障局,当然也可以选择存放到人社局或街道办事处,这些机构由于具备人事权限,所以将材料保存在这些位置的时候,都能够一直保持自身的性质。
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