档案在自己手里没拆怎么办？档案在自己手里直接死档！

陈晨 • 2022年11月11日上午11:33 • 档案托管 • 阅读 338

小编的一个朋友最近正在准备入职新公司，她说之前自己离职的时候把个人档案资料提了出来，现在她想要把这资料拿到新的单位存放起来。我不得不告诉她这份档案资料很可能已经成为了死档！因为档案资料都必须是放在具备管理权限的机构存放，如果将它放在自己手中一定会造成档案空档的情况，这样的档案资料没有任何效用。

不过我们仍然有挽救死档的办法，只要能顺利的将其有效性激活，我们就可以再次使用档案资料了。接下来我们便一起来看看这些问题吧！

一、手中的档案资料是如何变成了死档？

1、不少小伙伴可能会认为档案资料这么重要肯定是放在自己手中最安全，但是我们不能忽视了管理档案的相关规定。这份文件严格来说是受到法律保护的机要资料，尽管它包含的内容与个人息息相关，但是正因此才需要官方的监管以确保它的真实可信。

2、当档案资料外泄或者丢失，那么这份文件的完整性将被打破，它的证明价值就遭到了破坏。而且当我们个人自持档案时也没办法去补充更新档案信息，这会形成空白的时期。上述的种种情况都会造成档案失效的问题。如果个人档案资料不再有使用价值，我们个人工作生活这块就会受到影响。比如入职新单位前的背调，参加职业资格考试前的信息审查等，都离不开档案证明材料。