学籍档案在自己手里丢了怎么办?三分钟带你补办!

我们在了解了各类档案知识之后首先要清楚的问题就是自己保管学籍档案资料肯定是错误的办法。小编了解到有些学校在学生毕业的时候就把他们的档案交还给个人,结果不少毕业生就这样把自己的档案放在家中遗忘了。当他们想要用其档案的时候就会发现此时的资料已经失效了。

档案问题
档案问题

还有的人可能直接就找不到自己的档案资料,不管是哪种情况,都使得我们陷入了无法用档的窘境。面对这种情况的发生,我们可以怎么再次拥有一份有效的档案呢?大家赶紧来看看吧!

档案知识
档案知识

一、死档问题的解决办法是什么?

1、档案资料中的内容只要完整无误的情况下才能正常使用,当我们个人存放资料时就打破了这份文件的完整性和真实性,如果我们拿到了自己的档案袋,还没有拆封,那么此刻只要到档案管理机构申请激活流程,就能将档案的有效性恢复。

2、档案激活的过程就是检验资料完整真实性的过程,负责审查的人员会对档案资料认真核查,如果确认档案无问题,就把它再次密封起来,自然也就恢复了它的效用。

档案问题
档案问题

二、档案资料丢失怎么解决呢?

1、如果在审查资料的时候发现档案里的内容缺失,那么我们必须得把这些缺少的材料补充完整。比如学籍档案被自己弄丢了,我们在补办之前先到学校开一张档案遗失证明。有了这份证明才能够顺利的申请补办材料,缺少哪部分资料就到相应的管理单位申补。

2、我们需要注意的是所有补充的文件都要加盖公章,不然是没办法生效使用的。当所有的材料补全后就可以再到档案中心去申请核查激活。

关注档案
关注档案

三、档案资料被放在哪里保管?

我们做好上述工作后,档案资料肯定要存放到合适的管理单位。如果大家不清楚这块的业务,可以咨询下第三方档案机构,他们可以给予一些专业的处理建议。以学籍档案为例,如果你还是学生,那么完全可以把学籍档案资料存放到就读的院校。当然,如果你已经毕业参加工作,要么将档案资料放到人才市场或者人社中心,要么就是按照要求将其存放到本单位的管理部门。不过只有那些机关事业单位才会提供这项服务,而私企一般不具备人事管理权限。

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