档案袋在自己手中怎么办

一般情况下,按照相关规定,我们在大学毕业的时候,登记工作单位所在地和名称或户籍所在地地址,学校会统一将我们的档案寄往工作单位或者是户口所在地的人才市场。但是也不排除一些特殊的情况,就直接将档案发放到学生自己的手中,例如成人考试档案就是直接发放给毕业生的。

因为很多人平时没有接触过自己的档案,对档案问题不是特别了解,他们可能因为暂时不需要用档案,就把档案存放在自己手中了。小编明确告诉大家,这种做法是错误的、不可取的,一定要及时托管档案,以免因为档案在自己手中而成为死档,影响日后正常使用。那么如果大家发现档案袋在自己手中应该如何补救呢?

档案袋在自己手中怎么办
档案袋在自己手中怎么办

一、档案袋在自己手上,并未被打开的情况。

  • 如果毕业之后学校将档案袋发给了你,但是未打开,应该及时把档案存放到具有档案管理权限的机构去。如果大家毕业之后还处在择业期,目前没有找到合适的工作,我们可以考虑先把档案留存在毕业的母校,学校替我们保管,具有保障性和安全性,不用交托管费。要是在两年内找到了工作,应该及时把档案从学校移交到档案管理机构。如果毕业之后回到了自己的家乡或者是以后打算在家乡发展,那你就转到户口所在地档案管理机构也比较方便。
个人档案袋
个人档案袋
  • 毕业之后已经参加了工作,工作单位可以接收档案,我们就在入职的时候把档案迁到公司里去。如果找到的工作,所在单位不具备档案管理资质的话,我们就可以咨询工作单位所在地的人才中心,携带档案袋和相关有效证件办理托管手续,并缴纳相应的管理费用。
档案失效
档案失效

二、档案带在自己手中,已经打开的情况。

  • 档案具有法律性,必须确保它是真实和有效的,档案袋在自己手中,因为某些原因被拆封的话,失去了真实性。这个时候再去托管的话,别人依法可以拒收我们的档案。
档案百科
档案百科
  • 如果遇到这种情况,我们可以先去毕业的母校找老师帮忙,让老师证明我们档案材料的真实性,带身份证、毕业证等相关证件,学校开具档案真实性证明之后,确定没有问题,学校加盖公章,如果可以和学校老师好好沟通的话,我们最好以学校的名义通过机要通道转交档案,转到我们的工作单位或者是人才中心,因为一般这些单位是不接收个人自持档案的。

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