档案在自己手中考研

小编相信很多成功考取研究生的同学都应该知道,大家通过初试、复试,被确定为拟录取状态之后,学校会把档案的调档函和录取通知书一起寄给大家,并且附带了调动档案相关注意事项。那么对于即将要考研的同学或者是以后有这个打算的同学来说,要提前规划处理好自己的档案问题,以免以后要用到自己档案的时候火急火燎的,根本来不及处理,影响正常使用。希望有这个打算的朋友一定要阅读小编在这里给大家整理的有关档案问题办理的相关手续,对大家之后有所帮助。

档案在自己手中考研怎么办
档案在自己手中考研怎么办

一、要考研的同学发现个人档案在自己手中要怎么办?

  • 大家首先可以明确的是考研报名,以及正式的初试和复试的时候,对于档案没有多大的要求,基本用不上个人档案,这些环节还可以正常进行,但是被确定为拟录取状态之后,如果档案出现问题就难以录取成功,之前考研复习付出的汗水都白费了。所以一定要及时处理档案问题,在拟录取之前一定要处理好相关问题。
个人档案
个人档案
  • 如果档案是刚刚发放到自己手中,没有被私自拆封变成死档案的话,并且马上被录取要移交自己的档案了,我们可以根据学校的要求及时对档案进行寄送。
  • 如果大家现在刚刚开始备考研究生,距离档案递送还有很长一段时间,那么这份档案已经不能存放在自己手中,一定要到对应的机构进行托管,并且档案一直存放在自己手中,已经变成了死档,失去了有效性,首先还要去办理档案激活手续。
激活档案
激活档案

二、档案变成死档,应该如何激活?

  • 我们联系自己工作单位所在地的人才市场或者是户口所在地的档案管理部门,去办理激活手续,前提是要确保你所提交的档案的材料是真实和完整的。如果因为私自拆封或者是运输原因导致档案材料有遗失的情况,要尽快联系学校负责人去补办材料。
确保档案正常使用
确保档案正常使用
  • 去办理档案激活的时候要现场审核,大家一定要提前咨询,携带好身份证,毕业证,工作单位证明,户籍证明,档案激活申请表等材料,提前做好准备,不要来回奔波,影响大家激活的效率。
  • 激活成功之后,一定要将档案托管到对应的地方去,之后大家确定录取的院校需要调档的时候,根据院校发来的调档函,去托管档案的地方调档。

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