自考档案在自己手中一年多了

都李彬 • 2022年2月3日上午10:45 • 档案托管 • 阅读 641

我之前的老同学为了提高自己的学历又去参加了自考，自考毕业之后在家乡创业。前段时间他私信我说，他发现他的其他的同学和老乡毕业之后，学校将他们的档案统一寄往了其他地方，而他的个人档案现在还在自己的手中，这是什么原因？有什么补救的办法没有？

小编首先提醒大家要明确，大多数情况下，全日制统招生的档案毕业之后，学校会走机要通道，统一将档案调转到我们的工作单位，或寄往户籍所在地的档案管理部门。但一般情况下，自考生毕业之后，学校老师直接将毕业证和自考档案发放到学生手中，让学生自己管理。我相信不止我朋友一个人会遇到这样的情况。要是遭遇到这样的事情，大家应该如何处理自己的档案呢？小编给大家讲解一下相关知识。

一、自考档案在自己手中一年多了，有什么后果？

我国档案法相关规定明确指出，个人不允许自持档案，更不允许个人保存和调转档案，档案必须通过机要通道公对公的方式存放在具有人事权的、有档案管理资质的相关部门进行托管。在自己手中放几天就很可能会失效，更别说放一年多了，放一年多已经成为了死档，失去了有效性，其他单位和部门可以拒收我们的档案。

自考毕业之后，如果大家想要考研、考公务员，进入国企、事业单位等地方工作，考研院校和工作单位需要考察、审核我们的档案，通过之后才会选择是否录用我们。没有档案后面的一切手续难以进行下去。并且如果档案一直在自己手中成为死档，还会影响以后的买房落户，子女上学，退休，计算工龄等等。

二、应该如何处理这个问题呢？

一定要尽快激活档案。大家激活个人档案之前检查一下档案材料是否完整，如果有材料缺失的情况，先要补办材料。如果是之前在校的学习材料有丢失，我们先去学校补办相关材料，如果是工作经历材料有缺失，去之前的工作单位咨询补办材料。
之后拿着学校或者是工作单位开具的相关证明，携带个人身份证，毕业证等有效证件，去人才市场办理档案激活手续，填写申请表。申请工作人员审核我们档案，确认无误之后激活，重新封存档案。
一定要注意激活成功的档案，自己不能再继续保存了，一定要托管到具有档案权限的管理部门。