自考档案在自己手中一年多了

我之前的老同学为了提高自己的学历又去参加了自考,自考毕业之后在家乡创业。前段时间他私信我说,他发现他的其他的同学和老乡毕业之后,学校将他们的档案统一寄往了其他地方,而他的个人档案现在还在自己的手中,这是什么原因?有什么补救的办法没有?

自考档案在自己手中一年多了怎么办
自考档案在自己手中一年多了怎么办

小编首先提醒大家要明确,大多数情况下,全日制统招生的档案毕业之后,学校会走机要通道,统一将档案调转到我们的工作单位,或寄往户籍所在地的档案管理部门。但一般情况下,自考生毕业之后,学校老师直接将毕业证和自考档案发放到学生手中,让学生自己管理。我相信不止我朋友一个人会遇到这样的情况。要是遭遇到这样的事情,大家应该如何处理自己的档案呢?小编给大家讲解一下相关知识。

档案激活
档案激活

一、自考档案在自己手中一年多了,有什么后果?

  • 我国档案法相关规定明确指出,个人不允许自持档案,更不允许个人保存和调转档案,档案必须通过机要通道公对公的方式存放在具有人事权的、有档案管理资质的相关部门进行托管。在自己手中放几天就很可能会失效,更别说放一年多了,放一年多已经成为了死档,失去了有效性,其他单位和部门可以拒收我们的档案。
补办丢失材料
补办丢失材料
  • 自考毕业之后,如果大家想要考研、考公务员,进入国企、事业单位等地方工作,考研院校和工作单位需要考察、审核我们的档案,通过之后才会选择是否录用我们。没有档案后面的一切手续难以进行下去。并且如果档案一直在自己手中成为死档,还会影响以后的买房落户,子女上学,退休,计算工龄等等。
自考档案
自考档案

二、应该如何处理这个问题呢?

  • 一定要尽快激活档案。大家激活个人档案之前检查一下档案材料是否完整,如果有材料缺失的情况,先要补办材料。如果是之前在校的学习材料有丢失,我们先去学校补办相关材料,如果是工作经历材料有缺失,去之前的工作单位咨询补办材料。
  • 之后拿着学校或者是工作单位开具的相关证明,携带个人身份证,毕业证等有效证件,去人才市场办理档案激活手续,填写申请表。申请工作人员审核我们档案,确认无误之后激活,重新封存档案。
  • 一定要注意激活成功的档案,自己不能再继续保存了,一定要托管到具有档案权限的管理部门。

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