单位倒闭后档案在自己手中怎么封存

这两年的新冠疫情打乱了我们很多人正常的生活和工作节奏,尤其是给一些行业带来了沉重的打击。一些没有规避风险的行业,在这次疫情当中破产了,一些员工也面临着失业和跳槽,小编也和大家感同身受。小编的一位朋友之前的工作单位没挺过来,在疫情当中,他也经历了失业。他之前的工作单位具有管理档案的权限,单位破产倒闭后,档案就到了他自己的手中,但是现在新的工作单位不能够管理他的档案,他不知道怎么处理这个棘手的问题。

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我相信应该也有部分朋友有同样的遭遇,那么如果大家不幸遇到了这样的事,应该如何处理呢?小编给大家讲一讲有哪些注意事项和处理办法。

一、档案在自己手中需要立即托管。

  • 如果之前的工作单位倒闭了,我们一定要将档案存放在具有人事管理权的档案管理机构,不能让档案在自己手中留存多年,失去了有效性。并且自己拿着档案也会增加其损坏和丢失的风险。

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二、可以去哪些地方托管自己的档案呢?

  • 如果大家失业之后想要回家乡发展的话,可以去我们的户籍所在地的人才中心、人力资源管理部门咨询,是否可以把档案托管到户籍所在地。
  • 如果有明确的打算要去哪个地方发展,我们就可以把档案存放到将来工作地的人才中心,这样以后工作的时候,调动档案也比较方便。
  • 如果大家是刚毕业没有多久,大家可以回自己的母校询问是否可以把档案暂时留存在学校,大家可以放心,因为存在学校有保障性,并且学校不会收取我们的保存费用。前提是毕业后学校可以留存档案的时间只有两年。

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三、如果档案有拆封、损坏的情况应该怎么办?

  • 都说好奇害死人,很多人在拿到自己的档案之后,都好奇里面究竟有什么东西,有可能会私自拆开查看,这样档案的封条和公章就有可能损坏,就变成了死档,所以我们需要对档案进行激活,才能保证日后档案能够正常使用。
  • 我们需要去有托管档案权限的相关部门,提供相关证件和证明,请求他们审核确认档案材料是否完整之后,封条盖章,重新封存起来,再统一托管到相关部门。流程虽然看起来不是特别复杂,但是每一环节都特别重要,千万不能出任何差错。

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小编再次提醒大家,如果因为其他原因,档案留存在自己的手中,一定不能私自拆封,切记要及时去托管自己的档案。

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