档案在自己手中能不能拆开

对于刚拿到手里的贴有封条的档案,很多朋友出于好奇心,想知道自己的档案里都有些什么东西,于是私自的拆开了自己的档案,殊不知个人私自拆开所存在的危害。还有的朋友在运送档案去档案局或者人才中心的时候,由于某些原因封条被破坏了或者当时没有封牢固导致档案开封了。那么小编今天带大家来了解一下这些问题的解决,同时也让大家知道档案是如何成为死档的,大家需要注意的各类事项。

为什么档案不能放在自己手上?

一、为什么档案不能放在自己手上?

档案长期保管在自己手上,就会成为死档的,再需要用到的时候,还需要去激活档案才行,对于个人来说,是件很麻烦的事情。而且个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,自己的档案在自己的手上还会影响档案的真实性和可用性。

档案的作用介绍

二、档案的作用介绍:

1、档案对以后的升学、就业、考取公务员或者事业单位、出国等都是有用的。

2、在以后就业方面,单位进行保险等事宜的办理都是要用到人事档案的。

3、档案是对你的个人学习和工作经历的记录和证明,是维护个人权益的重要工具。

档案在自己手中能不能拆开呢?

三、为什么档案在自己手中不能拆开?

1、个人拆开的档案是会影响档案的真实性和可靠性的。拆开的档案是任何档案保管机构、国企单位都是拒收的,此类档案成为无效档案的。死档案只有激活之后才能正常使用,一般激活的流程过于复杂,如果资料没有遗失是简单一些的,但是有资料遗失是需要补齐的。

2、打开档案意味着将个人的所有的信息资料都暴露给其他人。一般单位都会质疑这份档案的真实性的,同时这个档案也会成为死档锁定它的使用状态的,还会影响个的考公务员,进国企单位,办理落户,进行职称评审及政审的一系列事情的。

如何补救在自己手上拆开的档案呢?

四、如何补救在自己手上拆开的档案呢

当自己的档案被拆开了,需要本人第一时间回到毕业的学校,找到学校的相关老师进行档案的重新封档,让学校教务处进行档案材料审核后,确认资料的完整性后,再将档案盖章封存好。其中需要备注一下重新封存的原因说明,然后进行封档盖章发给个人,需要个人回户籍地人才市场进行存档。

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