丹东个人档案存放在哪里最合适？

芋泥小猪 • 2022年9月23日上午10:55 • 档案托管 • 阅读 520

小编希望大家毕业之后一定要重视档案存放问题，不要以为档案随便放在哪里都行，更不能自己保存档案。档案没有被正确保存会导致档案失去作用。档案作为很重要的个人证明文件，它的保存方法跟其他文件有很多不同之处，如果我们没有了解档案管理的相关知识，很可能会采用错误的存放方法，最终导致档案出现问题。那么，丹东这边的同学该如何保存个人档案呢？

丹东个人档案存放在哪里

一、丹东毕业档案应该如何保存呢？

根据现行档案管理条例，档案应该被存放在具有人事管理权限的机构中，很多人因为不了解这一点，可能会把档案保存在手里，这是不被允许的。而实际上，具有人事管理权限的机构有很多，我们该如何选择合适的机构呢？
在参加工作后，很多人希望能把档案保存在工作单位，这样可以方便使用。但能不能做到这点，还要看你所在的单位是否具有档案管理权限。其实除了一些国企央企等体制内的机构和单位，大部分普通企业是不能接收员工档案的。如果你想要把档案存放在工作单位，可以先问人事部单位是否可以接收档案。
如果已经确认工作单位无法接收员工个人档案，我们可以把档案保管在人才市场。人才市场也是公认的档案存放地点，可以确保档案长期有效。
有些同学毕业后不是立即投入工作，而是选择继续自主创业或者考取公务员等，对于这些工作待定的同学，他们的档案会被存放在人才交流中心。存放在人才交流中心的档案也是安全的，不用担心因为档案存放问题导致档案失效。

二、要是保存方法错误导致档案失效怎么办？

有些同学因为不了解档案保管的知识，选择了错误的档案保存方法，已经导致档案失效了，最常见的情况就是误以为毕业档案可以自己保存，于是将档案放在家里。然后一旦档案长时间保留在自己手里，档案就会因为不能及时更新材料而失去作用。失去作用的档案变成了死档案，无法发挥它的作用，为了恢复其作用，就必须激活档案。
我们可以到人才市场去办理档案激活手续。而每个地方的人才市场在办理档案激活手续的流程上都有所差异。所以我们在前往人才市场办理之前，应该先网上查阅或电话咨询工作人员，按照他们的要求做好充分准备再去。