重庆档案如何托管,你不想知道吗?

前两天周末的时候,小编在家里休息,之前的一个老同学急急忙忙的给我发了好多的消息,让我赶快给他提供一下重庆档案托管的手续,需要准备哪些材料,他现在马上要托管自己的档案了,不然可能影响接下来的工作入职,自己好不容易在重庆这边找了一个事业单位,可不想因为自己的档案问题影响自己的前程。小编赶快了解他的情况,告诉他应该如何托管,好在有惊无险,事情办理的比较顺利。关于重庆档案托管,我想其他的人估计也有想了解的,小编今天就给大家来分享一下。

重庆档案托管
重庆个人档案如何托管

一、档案一定不能在自己手里存放。

  • 大家要知道,档案属于国家机密文件,我国相关条例也规定,不允许个人自己保存档案。如果个人自己保存档案的话,自己的档案就有被拆开的风险,你的档案在你自己身上保存就会失去有效性,变成了死档,变成了问题档案,无法正常使用了。
档案不能自持
档案不能自持
  • 并且在你自己身上保存的期间,你的一些人生经历就无法入档,造成一个空档期。档案自己保管,也无法正常流动,当我们需要用到自己的档案的时候也就无法提档成功,会给自己造成很多不必要的麻烦。
  • 档案不允许放在个人手上,更不允许放在一些不具有档案管理权限的地方。拆开以后的档案,里面的信息容易泄露,如果被一些心怀不轨的人利用这些信息进行违法犯罪,后果不堪设想。
托管到规定部门
托管到规定部门

二、档案托管流程有哪些呢?

  • 我们需要携带自己有效期内的身份证和复印件,去档案管理部门申请开一份调档函。领取相关表格填写好信息,如果我们是委托他人帮我们去办理相关手续的话,我们一定要写好一份委托书。我们将托管档案的相关材料都准备好了之后,去之前的档案管理部门,提出我们的档案,然后让他们一定要通过机要通道邮寄的方式,将档案寄送到要托管档案的新部门里面。之后,我们在和工作人员签订档案托管协议。
档案托管
档案托管

小编希望大家都能够意识到个人档案的重要性,不管现在是不是要托管自己档案的,都要认真看一看,小编介绍的关于重庆档案托管的知识。即使你现在用不着,以后会因为自己的升学、工作调动,退休手续办理等情况,要来处理自己的档案问题的。

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