中专档案一直在自己手中怎么办

小编之前就有一个中专毕业的朋友,觉得读中专毕业没有多大用处,自己的档案也没有什么作用,就把档案放在自己的手中,两三年都没有理会自己的档案了。前些天他找到的一个工作,入职的时候需要调转自己的档案,此时他才意识到需要用到自己的档案袋,但不知道档案放到哪里去了。很多中专毕业的朋友们都有同样的误区,认为中专档案对以后的工作没有太多的作用,没有把中专档案放在心上,直接留在自己的手中,更别说拿去托管了。

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一、中专档案有什么作用?

  • 中专也属于学业的范畴,中专档案也是我们个人学籍档案,是转化为人事档案的基础,我们以后工作中,办理升职、社保等等都是需要用到档案的,尤其是考事业编制,进入国企工作等等,在入职的时候档案必不可少。
  • 中专毕业的学籍档案,在我们毕业之后找工作的时候,可以证明自己的学历和学习情况,对于找工作面试是有较大帮助的。

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二、中专档案一直在自己手上,应该怎么办?

  • 如果只有中专学历,毕业时将档案自己保存,一定不能够私自拆封,甚至损坏、处理上面的印章,我们需要及时回到自己中专毕业的学校,向相关负责人说明情况,由负责档案的工作人员将我们的档案材料进行审核,确认是否完整和有效,贴条封装,统一将我们的档案转到人才交流中心等具有档案管理权限的地方,办理档案托管的手续。
    如果发现档案中有材料缺失的情况,要及时去毕业的学校说明情况,补办缺失的部分,将档案材料补齐之后再进行审核,存档。

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  • 如果自持档案很多年,并且档案有损坏、拆开的现象,那么档案就成为了死档,直接去中专学校请工作人员对档案材料进行审核,确认档案没有进行篡改,材料完整之后对我们的档案进行激活。
  • 如果中专毕业之后有升学的情况,手上除了中专档案还有其他学历档案,我们需要将档案进行合并,之后再去进行存档,但一般情况下,人才中心是不接受个人自存档案的,我们需要请求相关机构帮我们处理档案问题,将档案合并之后存入相关部门。

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以上就是小编介绍的有关中专档案应该如何处理的知识,希望看到这篇文章的朋友及时查询自己的档案处于何种状态,如果档案在自己手上,要及时进行激活和托管,避免影响日后的工作发展。

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