个人档案在自己手中丢失咋办

我们国家人事档案管理法规定,不允许个人自持档案,但因为一些原因还是存在很多人自己保存档案的现象,这样就增加了档案丢失和损坏的风险。档案在自己手中丢失了之后,唯一的补救办法就是补办档案。由于平时大家对档案都不是特别了解,接触也比较少,对于如何补办档案更是无从下手,接下来小编就给大家普及一下,补办档案有哪些流程和注意事项。

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  • 如果是补办个人的学籍档案的话,大家需要到毕业的母校办理相关的手续,总之哪里发的毕业证就去哪里办。但是档案这个问题非常重要,补办档案也不是那么容易就能够解决的,有一系列的手续需要办理,任何一个环节出错,补办难以成功。
  • 任何事都要提前做好准备,我们需要提前与毕业院校负责管理档案部门的相关负责人打电话联系,说明自己的情况。询问清楚补办档案需要准备哪些材料,哪些个人有效证件,有哪些注意事项,工作日和工作时间等等。和负责人约定好时间,避免什么都不准备就跑到学校去。

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  • 一般补办档案需要准备个人身份证、毕业证、学信网上的学历在线验证报告等等,部分部门还需要档案遗失证明和目前单位开具补办介绍信等等。
  • 之后带上准备好的材料,最好将材料备份,去毕业院校找到负责人办理相关手续。

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  • 还有一种情况就是全日制统招学历的学籍档案丢失了,这种情况也比较麻烦,因为我们的学籍档案是从高中就开始建立了,最先在高中开始保存,那么就需要从高中开始补办档案。因为高中学校在我们毕业的时候把原始档案发给了我们或者是转到我们的大学里面,丢失了的话,就要补齐所有有关学历的档案。不然后面托管档案的时候别人也不会接受。所以就要求我们回到读高中的学校,开始办相关手续。
  • 如果是非全日制的,哪个阶段的档案丢失了,就补办哪个阶段的就可以了。

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  • 另外还有一种极其特殊的情况,遇见了学校合并等情况,我们可以去找所在地的教育局想办法,能不能通过教育局补办或开具相关证明材料。
  • 看完之后大家都可能会觉得档案补办,有各种各样补办的手续,流程也非常的麻烦,如果大家没有多余的时间,因为工作繁忙等等其他原因可以寻找第三方档案服务机构帮忙办理。

补办档案并不是容易的,所以大家一定要保存好自己的档案,将档案进行托管,托管之后还要查询档案状态。

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