大学专科档案在自己手中

前两天我的一位大专毕业的同学私信我说他把自己的档案领取了,如今自己在保管,现在要到国企去工作了,听说要调转自己的档案,问我能不能直接把档案拿过去报到。这当然是不可以的,有很多的人像我这位同学一样自己存放自己的档案,大家一直没有怎么接触过自己的档案,对档案的事情当然也不是特别的清楚。如果把档案一直存放在自己手上的话,档案无法正常流通和使用,自己保存档案期间的人事资料不能存档,这一段期间的经历就会成为空白,影响到日后的职业发展。

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一、大学专科档案在自己手中应该怎么办?

  • 首先要明确档案一直存放在自己的手中,我们的档案就失去了有效性和完整性。时间超过一定期限,就变成了死档,唯一的解决方法就是去进行档案激活。
  • 可以选择把自己的专科档案拿到人才市场去激活,或者是拿到自己的工作单位,但是必须目前的工作单位具有管理档案的权限,才有资格激活我们的档案。
  • 之后我们要咨询激活档案的部门,需要准备哪些材料,提交个人的有效身份证件和个人专科档案袋,请相关部门对我们的档案资料重新进行审核,审核之后盖章封装保存,完成档案激活。

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  • 有一种特殊的情况,有可能造成档案不能够激活,就是档案拿在自己手中的过程中,自己有可能在上面添加和修改资料,档案就存在造假的嫌疑,不能够进行激活。
  • 最后档案激活成功之后,一定要及时将档案拿去托管,采取机要单位传输的形式,托管我们的档案,如果不放心,担心再出什么纰漏的话,我们可以找第三方档案服务机构帮助我们办理。

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二、普及一下档案都有哪些托管点?

  • 可以保存个人档案的地方比较多,我们应该根据自己的实际情况选择档案的存放地点,最好是有利于日后工作调动、档案调动的存放地点。
  • 如果毕业之后没有找到合适的工作,或者是目前的工作单位没有存放档案的权限,如一些小规模企业,私营企业,可以将档案存放在工作地的人才市场。
  • 如果自己的工作单位可以保管大家的档案的话,最方便的就是入职的时候将档案直接转递到工作单位,如国企,事业单位,是具有档案托管权限的。

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  • 普通高校毕业生,如果打算以后在学校所在地发展或者是研究生升学,可以申请将档案暂时留存在学校,时间期限是两年,如果是自考毕业生的话,一般档案是不能够留存在学校的。

小编提醒看到这篇文章的朋友,一定要查询一下自己的档案目前是什么状态,如果是自拿着档案的话,一定要及时进行档案激活和托管。

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