学籍档案可以自己存到当地吗?

我们的个人档案包括了学籍档案、工作档案两部分,其中最重要的要数学籍档案。因为它记录着我们的个人信息、学习成绩、获得荣誉情况,还是我们学历的重要证明。

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档案自己留存的后果

但是很多大学生对自己的学籍档案并不了解,在毕业之后想要自行将档案进行存放,这样会造成哪些问题呢?

一、学籍档案可以自己留存吗?

在学校期间,学校会帮助我们管理学籍档案,但是毕业之后就需要将学籍档案迁走。有些学生因为工作原因,想要将学籍档案留存在当地,就贸然将学籍档案自行带走,这样不仅学籍档案不能留存到当地,还会影响到档案的使用。

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自行寄存档案可以吗?

因为档案是一份机密文件,根据规定档案必须处于保密的状态并时刻处于监管状态。为了保证档案信息的保密性,档案管理条例规定如果档案私自取走就视为废档。

二、学籍档案可以自己存到当地吗?

既然档案不能自己携带,那我们将档案存放到当地的人才中心可以吗?

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档案留在本地需要满足哪些条件

显然是不可以的。人才中心不会接受废档寄存,而且他们也不接收个人寄存档案,只有具备档案管理资历的企业或单位才能够到人才中心办理档案寄存业务。

想要寄存档案必须获得学校的允许,并且由学校将档案寄送到人才中心。人才中心才会开具报到证,在我们以后使用档案时,出具报到证就能够办理档案的转移等业务。

三、想要寄存学籍档案应该怎么做?

一般学校规定档案留存在当地需要出具当地的就业协议,而未能出具就业协议的学生档案将会发送到户籍所在地。

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档案托管对我们有什么好处

如果没有就业协议又想要将档案留存在当地,可以选择将档案托管给档案托管机构。这类机构是具备档案管理资历的机构,他们被授权经营档案管理的相关业务,当然也包括档案的寄存。

我们在毕业之后可以选择签署委托协议,要求学校将档案迁移到托管机构。在学校将档案迁出之后,我们就可以要求托管机构将我们的档案存放到当地的人才中心,完成档案的寄存业务。

同时,托管机构还能帮助我们处理档案相关的一切业务,并且会派出专业的档案管理人员协助我们完成。在专业人员的指导下,不仅我们能节省大量的时间,还不会因为业务不熟练而频繁的往返于各个部门之间,省时又省力。

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