2023档案袋在自己手里怎么办？档案应该存放在哪？

2022档案袋在自己手里怎么办？档案应该存放在哪？

陈晨 • 2022年7月13日上午10:12 • 档案托管 • 阅读 677

“大学毕业了，档案能不能放在自己手里保管呢？”刚毕业不久的小张给小编发来这样一个问题，在这里我要明确的和大家说：档案一定不要放在自己手中保管！想知道为什么就赶紧往下看吧！

1.现在有不少学校在学生毕业的时候会将档案直接发放给个人，但这并不是说让学生自己来保管个人档案。而是要在有限时间内拿着报到证和档案袋一起到档案中心报到落档。很多毕业生忙着找工作都忽视了档案问题，等到需要档案证明的时候才发现自己保管的档案都已经失效了。

2.档案为何会失效？档案袋破损、资料丢失等都会导致档案失效，在个人管理档案期间，我们无法及时的更新档案内容，这会造成档案断档，一份不完整的档案自然也就不具备证明价值。

3.最重要的是像档案这种机要文件是受法律保护的，当我们自己拿着档案的时候，它就丧失了真实有效性。各管理单位也不会直接接收个人提交上来的档案。

4.档案失效之后，我们需要进行档案激活，但是在激活档案时若发现档案内容缺失，我们还要进行档案的补办。如果我们从一开始就能正确做好档案托管的话，也就避免了后续的这些问题。

1.既然自己不能保管档案，我们应该将档案放在哪里呢？当我们还在上学的时候或者毕业时间不超过两年，我们可以选择将档案放在学校里保管。

2.如果你已经毕业并开始工作，那么我们可以向人事部门咨询下单位的档案管理规定。有的单位并不会接收个人档案，这就要求我们将档案托管到当地的人才市场或者第三方档案管理机构。当然，如果你是在国企等这类事业单位工作，那么档案是可以直接放在本单位收管。

3.除了上述部门外，还有大部分人的档案都会放在户籍所在地的人力资源和社会保障部门收管。很多毕业生离开校园后，学校会将档案寄回原籍。即便申请留校暂管，超过规定时间后也会被打回原籍。

1.当我们遇到了档案在自己手中的情况，大家要尽快的带着档案到档案管理部门申请激活。比如私企职工档案失效，那么我们要到当地的人才市场去申请激活业务。其工作人员会对档案内容进行审查，通过审核后密封生效。

2.小编推荐大家选择一些靠谱的第三方档案管理机构，由专业的档案服务人员为我们解决档案问题。

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