师范生的个人档案要在教育局存放多久?

师范生的个人档案在各类大学生中属于一种特殊的存在。一般普通的大学毕业生在毕业之后,个人档案要么存放在人才中心,要么就存放在单位。而师范类的大学生在毕业之后,个人档案要被存放在教育局,由教育局负责管理。

一、师范类大学生个人档案在教育局能存多久?

师范类的大学生个人档案按照规定在毕业之后要存放在当地的教育局,如果没有特殊情况,例如参加工作、考上编制等,档案可以一直存放在教育局内。

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师范生档案也其他档案的区别

但是档案存放在教育局有一个前提,即未就业。也就是说,如果我们的个人档案一直存放在教育局,那么就一直是学生的身份,工龄、工作经验等也都没有。最好的办法就是尽快落实工作单位然后将个人档案转出。

二、师范类大学生如何转移个人档案?

师范学生一般分为两种情况,一类是公费的师范生,一类是自费的师范生。对于公费的师范学生而言,毕业之后大部分会被安排到乡镇的中小学任教,个人档案也不会存放在教育局而是任职的学校,工龄、工作经验等也都会随之增加。

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如果转移师范生的个人档案

自费的师范生需要自己找工作,工作性质也不仅限于教师职业。这类师范生如果经过招教等考试获得编制,虽然个人档案依旧在教育局,但是身份也不再是学生,个人档案也会随着工作而变化。如果师范学生从事其他的工作,才需要转移个人档案。

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师范生档案的特殊性

档案的转移需要确定档案存放地点和迁出单位的资质,当两者都满足的时候,只需要到档案存放单位提出书面申请即可顺利迁移出档案。

三、师范类大学生如何保护自己的档案?

个人档案对师范类学生来说重要性不言而喻,我们该如何确保自己的档案不会失效呢?

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托管机构协助保管档案

最好的办法就是将档案托管。很多地方都有档案的托管机构,它们是被授权的档案管理单位。一般的档案业务都只受理公对公的形式,当档案出现问题时,我们就很难及时处理。

而托管机构能够帮助我们办理档案相关的业务。它还拥有一批档案管理方面的专家,在我们遇到档案问题时帮助我们分析问题、解决问题。在档案日常管理上,我们也可以交给他们代理,以确保档案的万无一失。

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