往届中专毕业生档案在自己手里怎么办

小编分析了很多案例,发现很多人的档案出现问题都是因为把档案放在自己手上保管了。许多同学都会把档案当成自己的个人财产一样,觉得可以一直保存在自己手中,这样才更加放心,结果等到使用的时候才发现带来了不好的后果。根据我国档案法规定,个人档案不应保存在自己手中。但是在自己平时转递档案的过程中也会遇到将档案交给你的情况,一旦发生这种事情,我们没有及时的正确存放档案,档案就有可能失效。为了避免这种情况的发生,小编在这里就给大家讲一讲有关档案的知识以及碰到档案在自己手中,这样的情况应该怎么处理。

往届中专毕业生档案在自己手中怎么办
往届中专毕业生档案在自己手中怎么办

一、怎么处理一直在手中的中专档案?

  • 档案保存在自己手中会出现很大的问题,因为我们的档案资料是需要根据我们的人生经历不断的更新的,随着你升学、工作的调动,档案也会有所记录,如果一直将档案放在自己手中,就会出现断档的情况,产生一个空白区,导致档案不能正常使用。
中专生档案
中专生档案
  • 如果档案在自己手中不能正常使用,成为了死档,我们一定要尽快处理,否则会影响自己的工作和生活,出现这种情况大家可以联系之前中专学校的老师,一般学校是可以帮助学生解决档案的问题的。
  • 如果你是往届生,毕业太久了,学校老师没有办法帮忙解决,我们可以去人才市场办理相应的档案激活手续。办理档案激活手续的前提是你的档案没有破损,还是完整的,万一档案袋破损了,需要先确认里面的材料是否完整,没有缺失之后才能办理激活手续,否则就要去补办档案,缺什么材料就去补办什么材料。
档案有效
档案有效

二、档案存放点

  • 如果是刚毕业没多久就可以将档案继续留在学校,学校暂时可以留存大家的档案,不过答案保存在学校是有时间限制的,一般是毕业后两年,大家要在两年内处理好自己的档案问题。
正确存放档案
正确存放档案
  • 参加工作的小伙伴们,我们可以选择把档案放在工作地的人才市场,如果人才市场不接受大家的档案托管请求,我们可以把它放在户籍所在地的人才中心,如果工作单位有保管档案资质放在工作单位保存是最好不过的。

大家一定要根据自己的实际情况,选择正确的存档方式。你只有重视自己的档案,它才能发挥它应有的作用,更好的为你服务。

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