个人档案在自己手中有影响吗

今天有几个朋友问我,个人档案怎么会在自己手中呢?个人档案如果在自己手中对自己会有什么影响吗?经过我多方查证后,现在将这类问题向大家作以解答。

档案为啥在手上
档案为啥在手上

一、个人档案为什么会在自己手中

一般而言,个人档案是很少有机会能自己去拿的,但是在特定情况时档案会暂时留在手里。

第一种情况,应届毕业生在完成学业毕业时,正常来说同学们会参加各种招聘会,当同学们找到工作时会通过用人单位将自己的档案提到工作单位。

但是有些同学短期内没有找到工作,学校嫌麻烦就直接将学生的个人档案发放到学生的手上,让学生自己想办法存,然而初入社会的小伙伴对于档案的知识知之甚少,觉得无所谓没有当回事就一直留在手上。

档案课堂
档案课堂

第二种情况,有些小伙伴在毕业后顺利找到工作,但是用工单位很小,不具备档案管理资质,甚至有的小伙伴找到的工作是在私人工作室就职,那就更没有保管档案的能力了,也不会去学校提档。

因为不管是个人还是用工单位想在地方人才市场存放员工档案需要一定费用,如果这些用工单位嫌麻烦又花钱,不愿意在当地人才市场为员工存放档案的话,那大家的档案会在学校,并且如果大家没有向学校申请暂缓就业的话,有些学校觉得保存麻烦,把档案打回原籍的话又有可能丢失,干脆就给学生自己处理,这样档案就留到手里了。

离职存档很重要
离职存档很重要

第三种情况,大家在离职时个人档案在公司存放,本人又没有及时找到工作,有些用人单位可能会将档案发到个人手上自行处理,后来又由于各种原因一直没有再就业,或者就业后公司不管档案存放,自己又没有当回事没有及时找地方存放,最后档案就留在自己手上。

依法存档
依法存档

二、档案在自己手上会有怎样的后果

1、国家对于个人档案的规定,《中华人民共和国档案法》(2020年修订版)第四十八条规定严禁伪造、损毁、擅自销毁档案。也就是说如果档案在自己手上私自拆封、伪造、损坏是违法行为,大家一定要注意,千万不可在好奇心的驱使下做糊涂事。

《中共中央组识部人力资源社会保障部等五部委关于进一下加强流动人员人事档案管理有务工作的通知》(人社部发[2014]90号)规定人事档案由授权单位管理 ,严禁个人保管。实际上相关法规有规定,但是由于一些用工单位或者学校不作为导致档案在个人手中,遇到这种情况大家一定要及时处理。

2、假如自己保存个人档案,没有找到单位存放或者没有存到人才市场等具有档案存放能力的地方,按照规定,在交接档案的环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过2年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦,自己的档案也可能会变成死档,激活起来可能很麻烦!

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