成教毕业之后档案在自己手中

绝大多数成考结业生离开学校的时候都会收到毕业学校发放的学籍档案文件,那么在这个时候很多毕业生朋友都不知道档案文件应该保存在什么位置了,由于很多小伙伴在平时学习了解一些档案文件保存的相关知识在什么位置,所以在收成考学籍档案文件的时候,绝大多数成考朋友可能会认为将这份档案文件是可以保存在手中,但是大家需要注意,然而按照我们国家的档案文件管理条例,无论是什么类型的档案文件存放在手里的话,那么最后肯定会失去原有的作用。下面小编就来给大家详细讲解一下!快来看一看吧!成教毕业之后档案在自己手中

一、为什么成考学籍档案文件不可以保存在自己的手中?

1、首先不管是什么档案文件,如果想要在自己的工作当中正常的使用,那么就必须将档案托管到具有人事管理权的机构,我们的档案文件需要不断更新里面的材料,在我们进入社会以后,需要不断记录人事材料。因此自己将非全日制学籍档案文件保存在手里的话,就会因为材料停止更新而失去原有的作用。

成教毕业之后档案在自己手中

2、档案在自己手上的时候有些小伙伴也会将其私自打开。这样的行为肯定也会导致自己的档案文件无法在社会上正常流通,因为档案属于一种机密性的文件,档案袋中的材料具有法律效力,这样才能够在自己办理手续的时候发挥作用,如果将其私自打开,那么就会导致档案里面的材料的真实性受到损害,到那个时候再想使用档案的话,肯定就需要先激活。

成教毕业之后档案在自己手中

二、我们应该如何去解决手中的档案文件失效的问题?让档案能够在以后正常的流通呢?方法如下!

1、如果想要让自己的档案文件能够一直保持有效,那么将档案托管到正规的机构当中肯定是必要的,但是将手中的档案文件托管到档案文件机构当中,那么肯定需要保证手中的档案文件处于有效状态,因此我们必须先激活,然后将其存档。

成教毕业之后档案在自己手中

2、档案文件是因为长期保存在手中而失去作用的情况,那么我们可以拿着档案交到毕业院校或者工作单位请求帮助核实,核实完毕将其重新密封好即可完成激活手续!如果在自己办理激活手续之前发现档案文件袋破损了或者拆开了里面有些资料已经丢失,档案没有保持完整,自己一定要重新补办。

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