自考后的档案一直在自己手中

最近有一位来自于山东的网友不小心将自考档案一直保存在自己手中长达5年的时间,问小编档案还能够进行存放吗?在我们社会很多毕业生在平时不了解正确托管档案的方法以至于在自己毕业的时候将自考档案一直保存在自己手上。

自考后的档案一直在自己手中

按照我国档案管理规定,对于自考档案在平时保存的过程当中需要注意,档案里面必须不断进行材料更新,所以长时间将自考档案保存在自己手上会因为断档,资料无法得到更新而其失去原有作用。那么大家在遇到这类档案问题的时候,到底应该如何进行处理呢?下面小编来给大家详细讲解一下!

办理流程

 

手中自考档案放五年了,如何处理这个问题呢?

1、假如档案在自己手中保存时间已经达到5年,那么毫无疑问已经成为死档,想要档案能够继续使用,我们需要重新激活个人档案,档案作为一种的机密文件,我们一定要保证完整性,所以我们尽量避免出现档案拆开或者破损的情况,如果已经发现手中自考档案已经破损,那么我们还需要重新密封档案。档案里面如果有缺失的材料,还需要先补办。

2、自己一定要检查档案中材料是否出现丢失或者破损的情况,如果发现有一些材料丢失的话,联系自己的毕业院校或者工作单位将丢失的材料进行补办,在老师确认大家材料保持完整的情况下进行重新核实,资料确实符合我们情况。相关人员就会重新密封。

自考后的档案一直在自己手中

激活完毕以后不要忘记进行存档!自考档案应该如何保存呢?

1、由于每位同学毕业以后的发展方向和就业情况是不一样的,所以自考档案的托管方式肯定也会存在一些差异,我们需要结合自己的就业情况进行分析档案的存放问题!比如在自己参加工作的时候判断单位的性质,我们可以将自考档案保存在具有人事管理权限的工作单位,不具有人事权利就只能存放在人才市场。

自考后的档案一直在自己手中

2、一些没有参加工作的毕业生朋友,自己可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,等到自己找到满意工作的时候,大家再回到原籍进行转档也是可以的!这样我们的档案就不会成为死档状态了。今天的内容到这里了,希望能够帮助到大家!如果还有疑惑,下文评论!

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