档案在自己手中且开封

俗话说好奇害死猫。我相信有很多小伙伴们如果因为某些特殊原因,在拿到自己的档案之后,都可能会有一种想打开档案,看看里面到底有什么资料和信息的冲动。因为毕竟我们很少接触到自己的档案,对档案里面的东西充满着好奇心,想要一探究竟。

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但是大家要明白,这种做法坚决错误、坚决不可取,我国档案管理法规定,个人不能自持档案,更不能撕拆档案。但也不能排除因为种种原因,档案留存在了我们自己的手中,且私自进行了拆封,那要是遇到了这种情况,这个时候我们应该怎么办呢?小编就给大家普及一下相关问题。

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  • 无论是因为什么原因,自己一定不能自己拆封档案,或者是委托他人帮忙开封档案。拆封档案之后,有一些不轨想法的人,可能会通过一些不正当方式修改、毁坏个人档案,档案的真实性和有效性无法得到保障。国家档案法也规定了,私拆档案又自行封上的做法是违法的。
  • 这个时候我们应该立刻携带相关有效证件,前往所在城市的档案管理部门,咨询相关人员,办理有关档案的业务。

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  • 相关部门同意我们个人的请求之后,相关工作人员首先会检查我们拿过来的档案袋中的材料是否真实,资料有没有缺失的情况,如果资料完整且真实,工作人员可以直接对我们的档案重新贴条封装。
  • 如果缺少材料,我们需要进行补办材料。如果是大学毕业之后私自拿走了自己的档案,缺失学籍学历材料,我们需要去之前就读大学的档案管理部门补充材料,并且盖上学校的公章。如果是工作之后,辞职的时候拿走了自己的档案,缺人事档案资料,我们可以回到之前工作单位的档案管理部门申请补充相关资料,盖上公章。

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  • 我们将相关资料补充完整之后,重新回到之前的相关部门,让工作人员审核现在的档案资料,在确认没有问题之后,将我们的档案进行密封,重新保存起来。
  • 还请各位小伙伴们能够重视自己的档案问题。如果档案现在在自己手中,要及时补办相关材料进行激活和托管,如果档案已经托管到了相关部门,一定要去查询目前档案的状态。确保档案的有效性和完整性,千万不要因为档案问题影响日后的职业发展生涯。

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