个人档案必须托管吗

小编在毕业的时候对自己档案的问题格外关注,老师也给我们进行讲解档案托管的必要性。小编今年上半年考取了研究生,研究生初试和复试之后就需要办理调档手续。之前快要毕业的时候,我将档案托管到了我报考研究生学校所在地的人才中心,今年办理研究生入学时直接调取自己的档案,非常的方便。

但是我身边有的同学因为之前实习、工作,没有来得及办理自己的档案托管,因为种种原因最后让档案流入自己的手中,最后工作调取档案的时候非常麻烦,还有一系列的激活、审核手续,让我的同学在好几个城市和单位来回奔波,办理相关手续。

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小编就给大家简单介绍一下托管档案的重要性

  • 档案是具有法律效益的国家机密文件,如果我们不托管自己的档案的话,让档案流入自己的手中,尤其是有的人还会随意拆封自己或者是他人的档案。超过一定时间之后,档案就会处于死档状态,即使暂时没有成为死档,自己的档案放在了不具有人事权的相关部门或者是个人手中,也没有正常的权益,无法正常使用。

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  • 如果档案管理不当的话,参加公务员考试,国企、事业单位等的招聘之后,工作录取以及政审一系列的手续都无法办理,对自己的工作造成很大的影响。
  • 有很多人会选择去参加研究生考试,就像小编一样,研究生复试通过之后,在拟录取阶段,我们需要把自己的档案提供给学校,进行审核办理入学手续,后面还需要将自己的档案调到学校中,如果没有档案办理入学手续,以及后面入学之后一系列的问题都会产生。
  • 再往远处说的话,如果没有正确托管自己的档案,对今后办理生育证明,还有留学生出国留学以及退休之后的养老金等一系列问题都会造成很大的影响。

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  • 如何托管档案的小编简单给大家说一下,如果毕业后工作单位可以保存,大家直接将档案从学校调到工作单位,如果没有工作单位或者是工作单位不能够管理档案的,可以根据自己的实际情况选择把档案托管到人才中心或者是户籍所在地的人才中心或人力资源部。

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最后关于如何办理档案托管,小编之前也咨询过档案网站,上面档案托管信息很全,小编推荐大家可以上档案网站查询有关档案托管的手续。

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